Assistant administratif (H/F), Paris

L’Institut historique allemand (IHA) est un centre de recherche de la fondation publique Max Weber – Deutsche Geisteswissenschaftliche Institute im Ausland. Nous travaillons sous la devise »Recherche – Médiation – Qualification« dans le domaine de l’histoire française, franco-allemande et ouest-européenne – de l’Antiquité tardive à nos jours – et jouons un rôle de premier plan dans la médiation entre l’Allemagne et la France. L’histoire numérique et l’Afrique subsaharienne constituent des axes de recherche complémentaires.

L’Institut historique allemand (IHA), recrute au 1er février 2020 (début de contrat négociable)

un assistant administratif/une assistante administrative.

Pour renforcer son équipe administrative dans le cadre d’un congé maternité et parental, l’IHA recherche un/e assistant/e pour un contrat à durée déterminée à temps partiel (20h/semaine) jusqu’au 30 septembre 2020. La répartition des jours et horaires de travail pourra s’adapter à des impératifs externes (par exemple : cours à suivre, garde d’enfant …).

Les tâches comprennent

assistance du service ressources humaines :

• collaboration à l’établissement mensuel de la paie,
• gestion des absences (cartes de congés, comptes-temps),
• vérification et gestion comptable de divers frais professionnels,
• collaboration à d’autres sujets RH (embauches et départs, formations, sécurité au travail).

assistance du service comptabilité :

• traitement de factures,
• collaboration à la gestion de coopérations, incluant les appels de fonds et les justificatifs d’utilisation de fonds,
• assistance à l’approvisionnement et à la gestion des locaux.
• assistance à des tâches administratives générales :
• collaboration à la gestion de données statistiques et à la préparation de rapports administratifs,
• classement et archivage.

Profil requis

• un bac+3 en gestion des entreprises ou équivalent, ou bien une expérience professionnelle comparable,
• une bonne connaissance du français et de l'allemand,
• une méthode de travail rigoureuse et précise,
• de bonnes connaissances de MS Office (en particulier MS Excel),
• des connaissances de base en administration du personnel, en comptabilité ou en coordination de projets,
• un esprit d’équipe et de la motivation.

Nous proposons

• un salaire indexé sur la grille indiciaire de rémunération des contrats de travail français de l’ambassade d’Allemagne en France (»contrats locaux«), à l’indice de salaire M2 si les conditions sont requises (à partir de 1.664,57 euros brut/mois pour 20h/semaine ; l’imposition se fera en Allemagne en cas de nationalité non-française),
• une activité variée en plein coeur de Paris,
• une collaboration au sein d’une équipe dynamique et dans un environnement international.

La fondation Max Weber et l’IHA promeuvent l’égalité des chances professionnelles entre les hommes et les femmes. À qualifications égales, priorité sera donnée aux candidat/es handicapé/es.