Alternance Assistant ( H/F) de direction, Oise

Saint-Gobain, leader mondial de l'habitat, conçoit, produit et distribue des matériaux de construction en apportant des solutions innovantes sur les marchés en croissance des pays émergents, de l'efficacité énergétique et de l'environnement. Saint-Gobain est une maison accueillante, sûre et ouverte sur le monde, dans laquelle on entre pour un parcours.

Principales missions

• Véritable bras droit de l’Assistante de Direction, vous prenez en charge les missions relevant du secrétariat de la société. A ce titre, vos principales activités sont les suivantes.
• Vous êtes en charge du secrétariat courant de l’entreprise, et notamment du tri et de la distribution du courrier entrant, de la rédaction de lettres, du classement,
• vous êtes garant(e) de la bonne gestion administrative des contrats nous liant à nos transporteurs, émettez les contrats, en assurez le suivi et les relances,
• vous rédigez et diffusez des communications efficaces dans plusieurs langues à destination de nos partenaires (mailings),
• vous assurez l’accueil des visiteurs,
• vous tenez le standard téléphonique et recevez des appels émanant de France et de l’étranger,
• vous gérez les stocks de fournitures et déclenchez le réapprovisionnement,
• vous saisissez les commandes d’achat dans le logiciel comptable,
• vous gérez la flotte de véhicules société,
• vous veillez à l’entretien courant du site et faites intervenir les prestataires adéquats (plombier, électricien, etc.) dès que nécessaire,
• vous vous efforcez de répondre au mieux aux demandes diverses des collaborateurs de la société.

Profil

• Vous souhaitez préparer une licence ou un master, dans une filière administrative.
• Vous maîtrisez la langue française et parlez anglais à un niveau opérationnel. La connaissance de l’allemand serait un plus.
• Vous êtes autonome, rigoureux/se, organisé(e), et appréciez de travailler en équipe.

Nous vous offrons

• un poste riche et varié dans le cadre d’un contrat en alternance, à partir de l’été/de la rentrée 2018, dans nos bureaux de Thourotte (Oise),
• un lieu de travail accessible par les transports en commun,
• une possibilité de logement à proximité immédiate de notre site,
• une porte d’entrée potentielle dans le Groupe Saint-Gobain.