Alternance Assistant ( H/F) de direction, Oise

« MAKING THE WORLD A BETTER HOME » : telle est notre raison d’être. Grâce à notre large portefeuille de marques et dans le cadre d’un processus d’innovation continu, nous développons, produisons et commercialisons des matériaux et des solutions destinés au secteur de la construction et à divers marchés industriels. En tant qu’employeur de premier plan à l’échelle mondiale, comptant près de 165 000 collaboratrices et collaborateurs dans plus de 75 pays, nous allions durabilité et performance.

Principales missions

• Véritable bras droit de l’Assistante de Direction, vous prenez en charge les missions relevant du secrétariat de la société. A ce titre, vos principales activités sont les suivantes.
• Vous êtes en charge du secrétariat courant de l’entreprise, et notamment du tri et de la distribution du courrier entrant, de la rédaction de lettres, du classement,
• vous êtes garant(e) de la bonne gestion administrative des contrats nous liant à nos transporteurs, émettez les contrats, en assurez le suivi et les relances,
• vous rédigez et diffusez des communications efficaces dans plusieurs langues à destination de nos partenaires (mailings),
• vous assurez l’accueil des visiteurs,
• vous tenez le standard téléphonique et recevez des appels émanant de France et de l’étranger,
• vous gérez les stocks de fournitures et déclenchez le réapprovisionnement,
• vous saisissez les commandes d’achat dans le logiciel comptable,
• vous gérez la flotte de véhicules société,
• vous veillez à l’entretien courant du site et faites intervenir les prestataires adéquats (plombier, électricien, etc.) dès que nécessaire,
• vous vous efforcez de répondre au mieux aux demandes diverses des collaborateurs de la société.

Profil

• Vous souhaitez préparer une licence ou un master, dans une filière administrative.
• Vous maîtrisez la langue française et parlez anglais à un niveau opérationnel. La connaissance de l’allemand serait un plus.
• Vous êtes autonome, rigoureux/se, organisé(e), et appréciez de travailler en équipe.

Nous vous offrons

• un poste riche et varié dans le cadre d’un contrat en alternance, à partir de l’été/de la rentrée 2018, dans nos bureaux de Thourotte (Oise),
• un lieu de travail accessible par les transports en commun,
• une possibilité de logement à proximité immédiate de notre site,
• une porte d’entrée potentielle dans le Groupe Saint-Gobain.