Alternance - Assistant Formation (H/F), Villefranche Sur Saone

La logistique touche tous les aspects de notre vie : les biens que nous consommons, les appareils électroniques que nous utilisons, les soins de santé dont nous dépendons, et bien plus encore. C'est pourquoi une carrière chez nous va bien au-delà du simple travail que nous accomplissons. Il s'agit de rendre possibles des moments extraordinaires et quotidiens dans la vie des gens partout dans le monde.

Vos responsabilités

• Monter les dossiers d’aide à la formation du Fonds national de l'emploi de la demande de prise en charge à la facturation
• Mettre en œuvre et suivre le plan de développement des compétences
• Gérer l’organisation administrative et logistique des formations en groupe ou en individuel, en intra ou en inter : création des sessions, validation des conventions, convocations, validation des factures, notes de frais, suivi des certificats, …
• Assurer la gestion administrative des dossiers de Compte Personnel de Formation (CPF) et de Transition Professionnel
• Assurer les relations quotidiennes avec les agences, les organismes de formation, et les services du siège
• Saisir et traiter les données dans le logiciel formation
• Participer à l’amélioration des procédures en matière de formation

Vos compétences et expériences professionnelles

• Etudiant(e) en Master 1 d’un cursus Ecole de commerce ou Université, vous avez idéalement une première expérience en formation
• Vous possédez un grand sens de l'adaptation et un excellent relationnel
• Vous êtes doté(e) d’un esprit d'analyse et de synthèse et êtes capables de suivre plusieurs projets à la fois
• La réussite de la mission implique également un tempérament réactif, rigoureux et une aptitude à relever des défis
• Vous maîtrisez le pack office et avez notamment une bonne maîtrise d’Excel