Fachreferent (m/w/d) Operativer Betrieb Repräsentanz Berlin, Zuffenhausen

Darum geht es bei Bosch: Um dich, unser Business, unsere Umwelt. Unser Versprechen an dich steht felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig. Werde ein Teil davon und erlebe mit uns einzigartige Bosch-Momente.

Im Jahr 1886 gründete Robert Bosch die „Werkstätte für Feinmechanik und Elektrotechnik“ in Stuttgart. Sie ist die Wurzel des heute weltweit agierenden Unternehmens, das von Beginn an durch Innovationskraft und soziales Engagement geprägt war.

Nachhaltigkeit bedeutet für uns, den langfristigen Unternehmenserfolg zu sichern und gleichzeitig die natürlichen Lebensgrundlagen heutiger und künftiger Generationen zu schützen. Bei uns wird Ökologie zum Motor für Innovationen. Gleichzeitig übernehmen wir in besonderem Maße gesellschaftliche Verantwortung – nicht nur im Unternehmen, sondern auch darüber hinaus.

Compliance ist ein fester Bestandteil unseres unternehmerischen Wertekanons. Mit weltweit gültigen Verhaltensregeln möchten wir unsere Mitarbeiter, unser Unternehmen sowie unsere Kunden und Partner schützen.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Übernahme aller Empfangstätigkeiten (z.B. Ansprechpartner für Gäste und Dienstleister, Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Abwicklung der Post und Anlieferungen, Bestellung von Verbrauchsund Büromaterialien)
• Selbstständige Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen in der stiftungseigenen Datenbank (CRM)
• Koordinierung von Besprechungen inklusive Reservierung im Raumbuchungsprogramm und Abwicklung von Bewirtungsbestellungen
• Zuständigkeit für Zutrittsberechtigungen und Überwachung der Sicherheitseinrichtungen am Empfang
• Vertretungsweise Übernahme von Aufgaben des Bereichssekretariats (Terminmanagement und Reisebuchungen)
• Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen des Operativen Betriebs (Haustechnik, Logistik)
• Mitarbeit bei Sonderprojekten innerhalb des Bereiches

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsstärke, Eigenverantwortlichkeit, Verantwortungsbewusstsein, Effizienz
• Ausgeprägte Fähigkeit zum Priorisieren von Aufgaben und hohe Souveränität auch in Stresssituationen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit CRM-Systemen oder vergleichbaren Datenbanksystemen
• Grundlegende buchhalterische Kenntnisse
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Verbindliches, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Erfahrung und Freude am Umgang mit Menschen (auch international)