Einstellung und Rekrutierung von Managern in Frankreich: 5 Tipps

Connexion-Emploi begleitet das deutsch-französische Personalberatungsunternehmen Eurojob-Consulting bei der Suche nach Mitarbeitern und Führungskräften in Frankreich und Deutschland. Denn bei dieser Suche kommt es nicht nur auf die gesuchten Sprachkenntnisse an, sondern auch auf verschiedene andere Fähigkeiten. Damit Sie für Ihr Unternehmen wirklich die passende Person finden, haben wir einige Punkte aufgelistet.

Bei der Personaleinstellung in Frankreich müssen ganz bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. Hier ist unsere Checkliste mit den wichtigsten Informationen.

Vorherige Einstellungserklärung: Wenn ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird, muss seitens des Arbeitgebers eine sogenannte déclaration préalable à l'embauche (DPAE) abgegeben werden. Diese Erklärung wird an den Urssaf (Verband für die Beitragszahlungen zur Sozialversicherung und Familienbeihilfe) frühestens acht Tage vor dem geplanten Einstellungstermin und spätestens bei der Arbeitsaufnahme des Angestellten weitergeleitet.

Eintrag ins Personalverzeichnis: Ab dem Moment, wenn Ihr Unternehmen Personal einstellt, müssen Sie ein einheitliches Personalverzeichnis anlegen, in dem jede neue Einstellung unauslöschlich festgehalten wird. In der Reihenfolge der Einstellungen sind hier unter anderem die Namen und Vornamen aller Angestellten verzeichnet, die in dem Unternehmen beschäftigt sind, einschließlich Heimarbeitern und Zeitarbeitern. Dafür ist keine spezielle Form vorgegeben (Heft, Arbeitsmappe, etc.).

Mitgliedschaft in einer Zusatzentenversicherung: Alle Mitarbeiter, die sozialversicherungspflichtig angestellt sind, müssen auch einem Zusatzrentensystem angeschlossen sein. Jeder Arbeitnehmer muss bei seiner Einstellung an ein geeignetes Zusatzrentensystem angegliedert werden.

Ärztliche Untersuchung vor der Einstellung: Jeder neue Angestellte muss sich einer ärztlichen Untersuchung unterziehen, die vor dem ersten Arbeitstag und spätestens vor dem Ende der Probezeit durchgeführt werden muss. Diese Untersuchung dient auf der einen Seite dazu, sicherzustellen, dass der Angestellte gesundheitlich für die betreffende Position geeignet ist. Auf der anderen Seite soll auf diese Weise ausgeschlossen werden, dass durch eine mögliche Krankheit seine Mitarbeiter gefährdet werden.

Sicherheitsausbildung: Der Arbeitgeber ist außerdem dazu verpflichtet, vor der Einstellung eine Sicherheitsschulung für den neuen Arbeitnehmer zu organisieren. Diese Ausbildung muss an die Risiken des Unternehmens angepasst sein und den Qualifikationen und der Erfahrung des betreffenden Arbeitnehmers entsprechen. Das Programm muss in Absprache mit einem Arbeitsmediziner entwickelt werden.

Besondere Formalitäten: Manche Zweckmäßigkeiten sind auch von der Art des Vertrags und der Qualifikation des Arbeitnehmers abhängig.

Deutsche Unternehmen sollten beim Recruiting von Führungskräften in Frankreich nicht unbedingt nach gewohnten Gesichtspunkten entscheiden, denn französische Arbeitnehmer haben oft andere Erwartungen an ihre Vorgesetzten als ihre deutschen Kollegen.

Franzosen wünschen sich klare Vorgaben, nach denen sie selbständig arbeiten können sowie Aufmerksamkeit für individuelle Höchstleistungen. Zwischen Deutschland und Frankreich gibt es kulturelle Unterschiede, so auch für Manager und Führungskräfte. Besetzt man eine Führungsposition mit einem Franzosen, bringt das gewisse Vorteile mit sich, wie beispielsweise:

• Einheimische Führungskräfte haben bei Mitarbeitern eine höhere Akzeptanz.

• Franzosen treten auch französisch auf und kennen die lokalen Geschäftsgepflogenheiten, was auch im Umgang mit französischen Kunden und Geschäftspartnern Vorteile bietet.

• Französische Chefs führen anders als deutsche. Mitarbeiter in Frankreich erwarten, dass ein Vorgesetzter seine Autorität einsetzt, klare Richtlinien vorgibt und Entscheidungen trifft. Gleichzeitig wissen gute Führungskräfte aus Frankreich, wie sie ihr Charisma und ihren Enthusiasmus gezielt einsetzen, um Mitarbeiter zu motivieren und zu Höchstleistungen anzuspornen.

• Französische Führungskräfte verfügen über ein regionales Netzwerk, was die Erfolgschancen des Unternehmens erhöht.

Viele Arbeitgeber haben dennoch Schwierigkeiten bei der Suche nach geeigneten Mitarbeitern. In Frankreich tätige deutsche Unternehmen benötigen meist Führungskräfte, die sowohl Französisch als auch Deutsch sprechen. Da diese vergleichsweise selten sind, gilt es, ein spezielles Rekrutierungsverfahren zu entwickeln, um geeignete Kandidaten zu finden.

Jérôme Lecot, CEO der deutsch-französischen Personalvermittlung Eurojob-Consulting, dazu.

Spüren Personalvermittler und Headhunter die so oft beschriebenen Konsequenzen der wachsenden Arbeitslosigkeit in Frankreich bei der Suche nach Mitarbeitern?

In Frankreich ist die Suche nach geeignetem Personal immer schwerer geworden. Der Mangel an Deutschkenntnissen bei vielen Managern und Führungskräften ist hier deutlich spürbar. Deutsch wird von den französischen Angestellten wie eine Fremdsprache von eher sekundärer Wichtigkeit angesehen.

Leider wird Deutsch nur von einer Minderheit der Franzosen gesprochen. Das ist jedenfalls bei einer Umfrage des französischen Meinungs- und Marktforschungsinstituts IFOP herausgekommen. Für 35 % der Franzosen ist Deutsch eine Sprache mit Zukunft. Leider bewerten 10 % der Befragten ihre Deutschkenntnisse als mangelhaft. Und für 75 % der Franzosen erscheint die deutsche Sprache für ihren Beruf unnötig.

Das Bildungsniveau und das Streben nach Führungsaufgaben wirkt sich sehr auf die Sprachpraxis aus. 62 % der höheren Führungskräfte finden, dass Deutschkenntnisse ein Pluspunkt sind. Das Lernen oder die Perfektionierung der deutschen Sprache wird als beruflicher Vorteil wahrgenommen: Frankreich ist der wichtigste wirtschaftliche Partner von Deutschland. Der Warenhandel zwischen beiden Ländern hat sich in den letzten zehn Jahren verstärkt.

Was man bei der Personalsuche in Frankreich unbedingt berücksichtigen sollte, darüber haben wir mit Jérôme Lecot, dem Geschäftsführer der deutsch-französischen Personalvermittlung Eurojob-Consulting, gesprochen.

In welchen Branchen ist der Mangel an Arbeitskräften besonders zu spüren?

Die meistgesuchten Arbeitskräfte bleiben die Ingenieure. Man schätzt die Zahl der zur Verfügung stehenden Stellen auf 10.000, davon stammen 5.000 aus der Maschinenbaubranche und ebenso viele aus der Elektrotechnik.

Eurojob-Consulting hat seit Anfang 2010 verstärkt Ingenieure aus dem Bereich Maschinenbau und der Hydraulik an kleine und mittelständische Unternehmen in Deutschland und Frankreich vermittelt, für die es schwer ist, geeignete Mitarbeiter mit diesem speziellen Profil zu finden.

Aber der Mangel ist natürlich nicht nur im Ingenieurwesen zu spüren. Auch aus anderen Bereichen, wie die Automobil- und Metallbranche, erreichen uns viele Anfragen für die Suche nach passenden Mitarbeitern.

In welchen Regionen sind Ihre Berater tätig?

Für jedes Rekrutierungsprojekt in Frankreich bedienen sich unsere mehrsprachigen Berater einer großen Bandbreite einander ergänzender Rekrutierungsmethoden und -prozesse. Je nach Berufszweig, Branche und geographischer Lage, ziehen wir die jeweils geeigneten Methoden für unsere Rekrutierungsprojekte heran: Direkte Suche, Bewerber-Datenbank und Veröffentlichung von Stellenanzeigen.

Dank unserer verschiedenen Niederlassungen in Paris, Lyon, Marseille, Straßburg, Rennes, Bordeaux, Köln, Frankfurt am Main, München, Berlin, Hamburg und Düsseldorf, profitieren unsere Kunden von unseren lokalen Marktkenntnissen für die Suche ihrer Mitarbeiter. Wir begleiten unsere Kunden während des gesamten Rekrutierungsprozesses.

Um die Kundennähe zu garantieren, stehen unsere Berater ihnen stets mit ihren fundierten Branchen- und länderspezifischen Kenntnissen beratend zur Seite.

Wie gehen Sie vor, um diese so selten vertretenen Bewerberprofile zu finden bzw. welche Lösungen bieten Sie an?

Für einige deutsche Unternehmen, die sich in Frankreich niederlassen, ist es nicht einfach, sowohl in Stellenanzeigen als auch in der offiziellen Darstellung gegenüber Konkurrenten ein homogenes Bild zu präsentieren. Die Bewerber ihrerseits haben gelernt, zwischen den Zeilen zu lesen.

Eine Möglichkeit der Kontaktaufnahme mit geeigneten Kandidaten kann daher die Teilnahme an einer deutsch-französischen Jobmesse sein.

Wir empfehlen unseren Kunden ansonsten vor allem die Direktsuche mit einem vorher festgelegten Timing. Unser bilinguales Team aus spezialisierten Personalberatern, die mit beiden Kulturen und den verschiedenen Arbeitsmarktbedingungen vertraut sind, führt eine gezielte Suche nach Bewerbern durch, entweder über die Direktsuche oder über eine spezialisierte Bewerberdatenbank.

Des Weiteren geben wir eine Vermittlungsgarantie: Sollte sich während der Probzeit der gewählte Bewerber als nicht geeignet erweisen, nehmen wir kostenfrei die Suche nach einem passenden Bewerberprofil wieder auf, ohne dass dabei dem Unternehmen Mehrkosten entstehen.

Mehr dazu:

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Jérôme Lecot