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EnLa lettre de motivation en Autriche : forme, contenu et exemples
Les recruteurs autrichiens accordent une grande importance à la personnalité des candidats, la lettre de motivation est tout sauf une formalité. Elle est l'occasion de parler de vous, de montrer ce que vous avez compris de l'entreprise et du poste à pourvoir. Le but est de rendre votre candidature unique aux yeux du RH, parmi des dizaines, voire des centaines de postulants.
2. Mise en page, style et forme
3. Contenu, exemples et traductions
La lettre de motivation est souvent un casse-tête pour le candidat. Non seulement elle doit être formellement parfaite (sans faute d'orthographe ni de grammaire, bien structurée), mais elle doit être réellement originale. Ne perdez pas de vue que les recruteurs accordent rarement plus de dix minutes à une candidature complète, CV, lettre de motivation et diplômes compris, comme le mentionne Christoph Weissenböck, responsable de la communication chez Karriere.at.
La lettre de motivation, en laissant plus de place à l'expression personnelle que le CV que vous rédigerez pour l'Autriche, peut être une véritable chance de vous différencier des autres candidats !
Faites attention à ce que votre lettre de motivation autrichienne soit impérativement rédigée en allemand, sauf avis contraire du recruteur.
La lettre de motivation autrichienne doit tenir sur une feuille A4, comme en France.
Une en-tête personnalisée, en haut à droite du document, peut vous distinguer d'entrée. N'hésitez pas à utiliser une police ou une couleur spéciale, celle que vous utilisez sur votre carte de visite, par exemple. N'en faites pas trop non plus : il s'agit d'être créatif et élégant, pas d'en mettre plein la vue avec des typographies fantaisistes. L'en-tête doit mentionner :
- vos prénom et nom
- votre métier ("Avocat en droit des affaires", "graphiste") ou votre diplôme ("Master en communication internationale")
- votre adresse complète
- votre numéro de téléphone
- votre adresse e-mail
- votre site web, si vous en possédez un
Les informations concernant l'interlocuteur doivent être placées en haut à gauche du document :
- nom de l'entreprise
- nom de la personne de contact
- adresse postale de l'entreprise
Le lieu et la date doivent être placées au-dessus de l'objet de la lettre qui est le traditionnel Betreff en allemand. Il est devenu de bon ton de ne plus mettre la mention Betreff devant l'objet de sa lettre. Allez donc droit au but.
Structurez ensuite la lettre de motivation en sautant une ligne après chaque paragraphe. Un paragraphe doit contenir une idée-force, pas plus (voir le contenu de la lettre, plus bas). En Autriche, les paragraphes n'ont pas de retrait à droite. Justifiez votre texte sans faire de retrait à droite au début des paragraphes.
Une orthographe parfaite est indispensable. Selon une étude réalisée par Robert Half sur la base de 2800 responsables des ressources humaines interrogés, les recruteurs autrichiens ne tolèrent pas plus de 2,5 fautes d'orthographe dans une lettre de motivation ! Prenez donc le temps de vous faire relire par un proche de langue maternelle allemande.
Comme en France, vous devrez signer votre lettre en bas du document. Si vous postulez en ligne, prenez le temps de scanner la lettre après l'avoir signée et d'envoyer le document sous forme de PDF. D'une manière générale, n'envoyez pas de documents Word aux recruteurs.
Lors de l'envoi, accompagnez votre lettre de votre CV et de vos diplômes et certificats de langue ou de formation continue.
Paragraphe 1 : l'attaque
Ne perdez pas de temps, il faut immédiatement accrocher votre lecteur. L'introduction doit être courte.
Dès la première phrase, faites référence au contact que vous avez eu avec l'entreprise, si c'est le cas. Par exemple :
| Allemand | Français |
| Sehr geehrter Herr XXX,
nach einem Telefongespräch mit Frau XXX bin ich noch überzeugter und begeisterter, mich bei Ihnen als Buchhalterin zu bewerben. |
Monsieur,
À la suite d'une conversation téléphonique avec Mme XXX, c'est avec encore plus de conviction et d'enthousiasme que je souhaite déposer ma candidature en tant que comptable au sein de votre entreprise. |
Si vous n'avez pas encore eu de contact avec l'entreprise, vous pouvez aussi vous référer au contenu de l'annonce :
| Allemand | Français |
| Sehr geehrter Herr XXX,
aus Ihrer Anzeige geht hervor, dass Sie nach kreativen Profilen mit einer Leidenschaft für digitale Technologien suchen. Dies passt bestens, denn ich besitze nicht nur einen Abschluss in Grafikdesign, sondern bringe auch drei Jahre Erfahrung in der Entwicklung von Smartphone-Anwendungen mit. |
Monsieur,
Votre annonce laisse entendre que vous recherchez des profils créatifs et passionnés par les technologies numériques. Cela tombe bien, car je suis non seulement diplômé d'une école de graphisme, mais je suis fort d'une expérience de trois ans dans la création d'applications mobiles. |
Attaquez votre lettre en parlant d'abord de l'entreprise :
| Allemand | Français |
| Sehr geehrter Herr XXX,
ich habe in der Zeitung erfahren, dass Ihre Firma eine Tochtergesellschaft im Senegal gründen will. Ich möchte zu diesem Abenteuer beitragen, indem ich nicht nur meine französische Muttersprache, sondern auch mein Wissen über den westafrikanischen Markt einbringe. |
Monsieur,
J'ai appris dans les journaux que l'entreprise Firma cherche à ouvrir une filiale au Sénégal. J'aimerais contribuer à cette aventure en apportant ma langue maternelle française mais aussi ma connaissance du marché de l'Afrique de l'Ouest. |
Vous trouverez plus d'exemples en allemand pour votre lettre de motivation en Autriche proposés par Karriere.at.
Paragraphe 2 : donnez les raisons de votre candidature
Dans un second paragraphe, vous pouvez expliquer ce qui vous motive auprès de cette entreprise et pour ce poste en particulier.
Pourquoi cet employeur et pas un autre ? Faites des recherches approfondies (Internet, réseau professionnel, presse économique...) sur l'entreprise concernée.
Pourquoi êtes-vous le candidat idéal pour ce poste précis ? Ne vous contentez surtout pas d'égrener vos expériences professionnelles et votre formation. Ces informations, contenues dans le CV, doivent être approfondies et adaptées à cette candidature.
Oubliez le copié-collé banal et impersonnel : La candidature "en masse" est à bannir impérativement, comme l'explique le coach professionnel autrichien Werner Hammerl. Les recruteurs ne passeront pas plus de quelques secondes dessus... avant de la mettre à la corbeille !
Paragraphe 3 : présentez-vous
Cette troisième partie souligne encore vos qualités pour le poste, vos compétences, votre expérience et vos qualifications. Évoquez particulièrement ce qu'on ne lit pas toujours sur un CV, notamment vos qualités humaines, vos passions, vos succès professionnels.
Paragraphe 4 : concluez
La conclusion doit vous permettre d'insister (avec courtoisie, mais assurance) sur votre souhait de rencontrer le recruteur.
Pour cela, énoncez une fourchette de rémunération attendue, si l'annonce le stipule.
La formule de politesse est moins ampoulée qu'en France. Un simple Mit freundlichen Grüßen ou Freundliche Grüße vous suffira pour prendre élégamment congé de votre interlocuteur.
Pour terminer, il vous faudra signer votre lettre et la scanner si vous faites un envoi par e-mail.
N'oubliez pas, plus encore qu'en Allemagne, les recruteurs en Autriche accordent une grande importance à la personnalité des candidats ! Soyez créatifs et sachez faire ressortir les points positifs de votre personnalité.
N'hésitez pas à télécharger gratuitement des modèles et exemples de lettre de motivation pour l'Autriche.
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