Verwaltungsassistent im Einkauf (m/w/d) Deutsch / Französisch, Großraum Paris

Unser Kunde, ein europaweit präsentes deutsches Vertriebsunternehmen, sucht einen

Verwaltungsassistent im Einkauf (m/w/d) Deutsch / Französisch, Großraum Paris

Was erwartet Sie bei uns? Ihr Aufgabengebiet

• Sie unterstützen das Einkaufsteam und die Direktionen bei administrativen Aufgaben (Meetings, Präsentationen, Notizerfassungen etc.)
• Sie verwalten den physischen und telefonischen Empfang (Lieferanten, interne Dienste)
• Sie verwalteten die Agenden, Briefe und E-Mails der Einkaufsleiter
• Sie verwalten den Workflow der Verwaltungsdokumente und stellen deren Unterschrift bei der Geschäftsleitung sicher
• Sie sorgen für das reibungslose Routing der täglichen Nachrichten zwischen der Muttergesellschaft in Deutschland und der Zentrale in Frankreich
• Sie organisieren Geschäftsreisen
• Sie versenden nationale und internationale Kaufverträge
• Sie stellen Ladenplakate auf
• Sie verfolgen Urlaubsanträge, Spesenabrechnungen und bestellen Verbrauchsmaterialien

Was erwarten wir von Ihnen? Ihre Qualifikationen

• Sie haben mindestens einen Bac+2-Abschluss im Bereich Handel
• Sie haben bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit MS Office
• Sie verfügen über ausgezeichnete Französischkenntnisse (Wort und Schritt), und sprechen fließend Deutsch
• Sie sind in der Lage selbstständig zu arbeiten
• Sie verfügen über gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit, Flexibilität, hohes Maß an Diskretion
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe für Analysen und Problemlösungen
• Sie wissen, wie Sie mit Stresssituationen umgehen und Fristen umgehen
• Sie verfügen über eine gute soziale Kompetenz und arbeiten gerne im Team

Worauf dürfen Sie sich freuen? Unser Angebot

• Abwechslungsreiches und selbstständiges Arbeiten
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Die Spezialisten für deutsch-französische Personalsuche

Eurojob-Consulting ist seit 2004 als HR-Agentur aktiv und heute marktführend in der deutsch-französischsprachigen Personalsuche. Eurojob-Consulting unterstützt Unternehmen jeder Größe bei der Suche nach kompetenten, mehrsprachigen Fach- und Führungskräften in ganz Europa.