Veranstaltungsmanagement / Sekretariat, Paris

Le Centre allemand d'histoire de l'art de Paris (DFK), appartenant à la fondation public allemande Max Weber Stiftung (MWS),

a un poste en CDI/ temps plein à pourvoir à compter du 01.01.2016 dans

la gestion évenementielle/ secrétariat.

Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen

• Vorbereitung und Betreuung von Konferenzen, Vorträgen und Tagungen;
• Schreibarbeiten und Korrespondenz in deutscher und französischer Sprache;
• Terminkoordinierung und Raumplanung für das Institut;
• Führen des Kalenders des Direktors.

Wir erwarten

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem vergleichbaren Berufsfeld;
• ausgeprägtes organisatorisches Geschick;
• ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher wie in französischer Sprache;
• gute Kenntnisse in Windows und Office 2010 (insbesondere Excel);
• serviceorientiertes Denken, große Flexibilität und hohe Belastbarkeit.

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen von Paris;
• die Mitarbeit in einem dynamischen Team;
• ein Gehalt nach dem Vergütungsschema der deutschen Botschaft Paris im Rahmen eines französischen Arbeitsvertrages;
• ortsübliche Zusatzleistungen (Krankenzusatzversicherung und Restaurantschecks ab Beginn der Beschäftigung).

Weitere Informationen zum DFK finden Sie auf unserer Internetseite: www.dtforum.org.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Max Weber Stiftung strebt die Erhöhung des Anteils von Männern im mittleren Vergütungsniveau an und fordert deshalb qualifizierte Männer nachdrücklich auf, sich zu bewerben.