Technical Assistant (F/H), Gaillard

Bayer est un groupe international dont les cœurs de métier se situent dans les secteurs de la santé et de l'agriculture. A la confluence de la chimie et de la biologie, Bayer contribue à améliorer la qualité de vie en proposant des produits et services en santé humaine et végétale.

Chez Bayer nous sommes chaque jour motivés par les grands défis de notre époque. Notre ambition est de contribuer à un monde où la santé pour tous, la faim pour personne ne soient plus un rêve mais une possibilité, en protégeant chacun au quotidien. Dynamisme, curiosité et engagement guident nos actions. Nous pensons que nous pouvons apprendre de tous ceux qui nous entourent, en élargissant nos points de vue, en développant nos compétences, en faisant évoluer le statu quo. Il y a tellement de raisons de nous rejoindre.

Vous avez envie d’une carrière riche de sens et qui offre des opportunités variées ? Vous souhaitez rejoindre des équipes expertes et diverses qui permettent le changement ? Le choix est simple !

Missions

The Technical Assistant role is attached to a manager and/or team, organising and coordinating activities and providing a key interface role with internal and external partners.

Department organisation: Provide the interface between departments and external agencies:

• Manage administrative tasks for department
• Collaborate in the organization of important events (visits, conferences, open days, ...)
• Manage relations with associated companies, universities, production centers
• Organise meetings, agenda, meeting facilitation, recap, action tracking
• Manage and organize travel, training, seminars and business events / meals
• Manage purchase requests for department, plus invoice tracking

Environment:

• Monitoring the maintenance of the office area: local and equipment; request for cleaning, repairs, various interventions office area and follow up on these requests.
• Contribute to training colleagues: Advise on best practices, safety rules, software, …
• Apply and enforce safety rules and respect the instructions in force

Data Management:

• Data entry, transcription, table/graph production
• Document / Presentation production
• Files / Archive management in accordance with the Quality guideline / system.

Qualifications

Basic training:

• BAC + 2 (BTS type Office Secretariat or BTS Bilingual Secretariat, trilingual)
• English mandatory
• Work Experience: Software Knowledge: Word, Excel, Power point ...