Teamassistenz (m/w/d) Property Management, München

DAB BNP Paribas ist die Bank für unabhängige Vermögensverwalter, Fondsvermittler, Anlageberater und institutionelle Kunden. In Deutschland führen bereits mehr als 60% aller bei der BaFin zugelassenen Finanzportfolioverwalter ihre Endkundendepots bei uns. Damit sind wir in diesem Segment der klare Marktführer! Für unsere Kunden sind wir heute ein stärkerer Partner denn je: Als Teil des großen Netzwerkes unserer Muttergesellschaft, der französischen BNP Paribas.

Aufgaben

• Du unterstützt unser kaufmännisches und technisches Property Management Team im operativen Tagesgeschäft
• Du kommunizierst eigenständig mit Kunden und Dienstleistern im Bereich der Immobilienverwaltung, z.B. Eigentümer, Facility Manager, Techniker u.v.m.
• Du unterstützt beim Auftragsmanagement, bei On/Off-Boardingprozessen von Immobilienbeständen sowie bei der Eingabe und Pflege von Datenbeständen und Dokumentationen
• Du wirkst mit an der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reports sowie an organisatorischen Prozessen
• Im Rahmen Deiner Tätigkeit übernimmst Du darüber hinaus allgemeine Office-Management-Tätigkeiten, wie die Bearbeitung des Posteinund –ausgangs, Koordination von Terminen, Protokollierung, etc.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sekretariatsspezifische Ausbildung
• Idealerweise erste relevante Berufserfahrung
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikatives und positives Auftreten
• Bewusstsein für Diskretion sowie eine hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse (vor allem Outlook, Excel und PowerPoint)

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben
• Moderne Arbeitsausstattung sowie ein Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Eigenverantwortliche Position innerhalb unseres starken Property Management Teams
• Professionelle Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch die Anbieter Benefitatwork und voiio
• Umfangreiches begleitetes Onboarding