Teamassistenz Finance, Controlling & Accounting (m/w), Unterschleissheim

Airbus Group - Cassidian CyberSecurity

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Lieu(x)

Allemagne, Bavière, Munich
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Teamassistenz Finance, Controlling & Accounting (m/w), Unterschleissheim

Finance, Controlling, Comptabilité, Audit
Offre archivée le 20/03/2012
 

Airbus Group - Cassidian CyberSecurity

Teamassistenz Finance, Controlling & Accounting (m/w), Unterschleissheim

Für Cassidian in Unterschleißheim suchen wir für den Bereich CFCP - Financial KPI Management eine Teamassistenz Finance, Controlling & Accounting (m/w).

Aufgaben

  • Administration und Organisation des Sekretariats (international, Deutschland/ Frankreich)
  • Unterstützung des Vice Presidents und des gesamten Teams
  • Bestellung und Verwaltung der Büroausstattung (PC´s, Blackberry, Mobiles, Büromaterial, Büromöbel, etc.)
  • Koordination und Unterstützung bei der Raum- und Umzugsplanung
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs (deutsch/englisch ggf. französisch)
  • Unterstützung bei Auswertungen von Dokumenten und Reportings
  • Selbständige Organisation von Videokonferenzen und Conference calls
  • Verantwortlich für die Konferenzbestellung und -betreuung
  • Ausführung von Reisebuchungen inkl. der Reiseabrechnungen
  • Eigenständige Mitarbeit von zugeordneten Aufgaben in Cassidian Finance (Kontierung von Rechnungen, Freigabe von Rechnungsprüfungen, Erstattung von Auslagen)
  • Ansprechpartner für interne und externe Fragen (Lieferanten, Kunden, Wareneingang, Transport, IT etc.)
  • Administration und Betreuung von Beratern, externen Leiharbeitskräften, Projektmitarbeitern, Besuchern u.a.
  • Betreuung und Einführung neuer Mitarbeiter vor dem Hintergrund organisatorischer Fragestellungen (z. B. Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung, Urlaubsplanung des geamten Teams)
  • Überwachung und Organisation des Postdurchlaufs
  • Terminkoordination inkl. Bewirtung

Profil

  • Erfahrung im Bereich Assistenz im internationalen Umfeld
  • Strukturiertes, selbständiges Arbeiten sowie Erkennen von Prioritäten und Zusammenhängen
  • Sicheres, freundliches Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Flexibilität sowie äußerste Zuverlässigkeit
  • Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Vertrautheit mit modernen Kommunikationsmitteln wie: MS Office (Access, Excel, PowerPoint, Word), MS Project, Visio, SAP
  • Deutsch: fließend/verhanldungssicher; Englisch: fortgeschritten; Französisch: fortgeschritten

Postuler

Offre archivée le 20/03/2012

 
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