Stage Assistant Achat (H/F), Roissy

Premier groupe automobile d'importation en France, « VGF » anime et coordonne dans l'Hexagone l'activité de cinq marques du premier groupe automobile européen : Volkswagen, Škoda, Audi, Seat, et Volkswagen Véhicules Utilitaires. « VGF » est un relais essentiel entre les usines de production et les réseaux qui assurent la vente et le service au client final. Face aux nouveaux défis de la distribution automobile, « VGF » affirme avec résolution sa raison d'être : accroître, développer et pérenniser l'activité de ses cinq marques .

Description

Rattaché.e au département achats, vous intégrez une équipe dynamique composée d’un chef de département, 5 acheteurs et 2 stagiaires. Vous assurez les tâches du back-office du département achats en coordination avec les acheteurs et les stagiaires. A ce titre vous avez comme missions principales :

• Le référencement des fournisseurs dans SAP : Préparation des éléments de référencement,suivi des réponses aux questionnaires Compliance et GDPR, envoi du dossier,vérification et archivage des documents reçus,
• Le suivi d’inscription de nos fournisseurs sur notre plateforme d’achats globale (GLOBE) : vous êtes l’interlocuteur principal des fournisseurs pour les accompagner dans leur inscription sur Globe.
• Vous êtes responsable du suivi de leur inscription et si nécessaire vous vous rapprochez de notre maison mère de Wolfsburg pour identifier les éléments bloquants.
• La préparation les éléments du Comité d’Appels d’Offres mensuel : vous vous assurez auprès des clients internes que toutes les présentations sont bien complètes et vous chargez de la confection de l’agenda (suivi, envoi etc…).
• Vous participez au Regional Sourcing Committee : Préparation de l’agenda du comité en lien avec les différents groupes , du compte-rendu des comités et envoi au membres du comité, une fois validé par le Chef du Service Achats
• Mise en place et analyse des Evaluations Fournisseurs : compilation et analyse des évaluations fournisseurs des clients internes, classement des fournisseurs et analyse des tendances. Vous identifiez les actions correctives et les suivez si besoin.
• Suivi de la Santé financière de nos fournisseurs : Vous analysez et suivez grâce à un outil marché la santé financière de nos fournisseurs et rendez des comptes aux acheteurs en charge des fournisseurs concernés
• Reporting : Vous mettez en place de outils de reporting qui permettent aux acheteurs d’avoir une meilleure vision de leur portefeuille.
• Travel Management : Vous implentez en local chez VGF et auprès des autres entités de VW AG en France les contrats négociés par la maison mère : agence de voyage, carte logée, Hôtels, location courte durée et Aérien.
• Gestion des Appel d’Offres Affrêtement. Vous répondez aux questions du business
• Vous êtes le garant de la bonne organisation des réunions clés du département clés du département (réservation des salles, relecture des présentations etc…).
• Possible monter en puissance sur des projets d’Achat annexes.

Profil

• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel, Powerpoint)
• Capacité à gérer en parallèle plusieurs dossiers
• Grande rigueur et professionnalisme
• Confidentialité
• Capacité à travailler en équipe. Esprit d’équipe
• Maîtrise de l’anglais impérative.