Spezialist (m/w) Payroll und HR Verwaltung, Zurich

L’Oréal ist mit weltweit 32 Marken, Standorten in über 130 Ländern und einem Umsatz von €25,3 Mrd. Weltmarktführer in einem sehr dynamischen Wachstumsmarkt – dem Beauty Business. Rund 82.900 Mitarbeiter sind rund um den Globus bei L’Oréal beschäftigt, davon 2.200 in Deutschland, einem der strategischsten Märkte der L’Oréal Gruppe. L’Oréal gehört zu den Top Arbeitgebern in Deutschland (Universum 2016).

Aufgaben

1.Verantwortung über den gesamten Lohn / Sozialversicherungsbereich von 200 Mitarbeitenden:

• Bearbeitung variabler Abrechnungselemente und Personalbewegungen im Abrechnungsinformationssystem, Überprüfung der Fortschreibung der Personalabrechnung und Meldung von Abweichungen an den Dienstleister (externe Abrechnung)
• Abgabe der entsprechenden Sozialversicherungsmeldungen und die Pflege der Beziehungen zu den Sozialverbänden
• Das Erkennen und Melden verschiedener Variablen die sich auf die Gehaltsabrechnung auswirken
• Die Vorbereitung abrechnungsrelevanter Finanz- und Fiskalinformationen für interne und externe Anforderungen

2.Management der Personalakten und der gesamte Personaladministration:

• Komplette Ein- und Austrittsadministration
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Weiterbildungsvereinbarungen, Arbeitszeugnisse

3.Sicherstellen der Datenqualität, Datenkonsolidation Konsolidierung und Erstellung von Social Dashboards:

4.Die Unterstützung der HR-Teams und der Mitarbeiter in allen Anliegen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Personalverwaltung

Profil

• Sie sind eidgenössisch diplomierte Personalfachfrau / Personalfachmann
• Sie haben zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (in Wort und Schrift) und können Texte in beiden Sprachen verfassen. Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sie beherrschen die gängigen Computeranwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Internet),SAP- Kenntnisse sind von Vorteil
• Sie sind organisiert, arbeiten selbstständig und strukturiert, sind kommunikativ, flexibel und zuverlässig
• Sie arbeiten gerne mit Zahlen.