Senior Expert Auftragsabwicklung Deutschland und Großbritannien - internationaler Handel - Französisch / Deutsch / Englisch (m/w/d), Paris

Sie suchen eine Position, in der Sie Ihre Expertise in der internationalen Auftragsabwicklung einsetzen können, um komplexe Geschäftsvorgänge abzusichern und Vertriebsteams bereits vor Vertragsabschluss fachlich zu beraten? Werden Sie Teil einer international tätigen Industriegruppe, die technische Ausrüstung für Geschäftskunden in anspruchsvollen Märkten entwickelt und produziert. Sie arbeiten an strategisch wichtigen Vorgängen mit Vertragsvolumina in Millionenhöhe und unterstützen ein Unternehmen dabei, seine fachliche Expertise auszubauen und seine Prozesse weiterzuentwickeln.

Übernehmen Sie die kaufmännischen und vertraglichen Abläufe für die Märkte Deutschland und Großbritannien und werden Sie zugleich zum fachlichen Ansprechpartner des Teams im Bereich Auftragsabwicklung als:

Senior Expert Auftragsabwicklung Deutschland und Großbritannien - internationaler Handel - Französisch / Deutsch / Englisch (m/w/d), Paris

Wofür man auf Sie zählen kann - Ihre Aufgaben

In direkter Anbindung an die Vertriebsleitung sichern Sie die internationalen Abläufe der Auftragsabwicklung ab. Dabei begleiten Sie den Prozess von der Prüfung der kaufmännischen Rahmenbedingungen bis zur administrativen und vertraglichen Betreuung der Aufträge. Darüber hinaus tragen Sie zur Zuverlässigkeit der Prozesse bei und unterstützen das Team bei der Lösung komplexer Sachverhalte.

• Sie übernehmen die Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen für Deutschland und Großbritannien und stimmen sich dabei mit Kunden, Tochtergesellschaften und Produktionsstandorten ab.
• Sie analysieren komplexe Verträge, prüfen Fristen, Zahlungsbedingungen und damit verbundene Risiken und weisen die Vertriebsteams bereits vor Vertragsabschluss auf mögliche Herausforderungen hin.
• Sie betreuen die administrativen Besonderheiten umfangreicher Verträge, darunter Dokumentenakkreditive, Bankgarantien, gestaffelte Rechnungsstellung und die Überwachung vertraglicher Meilensteine.
• Sie unterstützen die administrative Vorbereitung von Ausschreibungen in regulierten Geschäftsumfeldern.
• Sie sichern internationale Warenströme unter Berücksichtigung der Regeln zur innergemeinschaftlichen Umsatzsteuer, des Reverse-Charge-Verfahrens, der Umsatzsteuerbefreiung bei Exporten und der länderspezifischen steuerlichen Besonderheiten ab.
• Sie bearbeiten Crosstrades und koordinieren die beteiligten Parteien unter Berücksichtigung der Warenströme, Zahlungsströme und vertraglichen Bedingungen.
• Sie koordinieren die Zollformalitäten, insbesondere im Zusammenhang mit dem Warenverkehr mit Großbritannien, in Abstimmung mit Spediteuren und Logistikdienstleistern.
• Sie identifizieren mögliche Anforderungen der Exportkontrolle und tragen dazu bei, Geschäftsvorgänge mit besonderen regulatorischen Anforderungen abzusichern.
• Sie achten auf die Zuverlässigkeit der Vertrags- und Vertriebsdaten im ERP-System und wirken an der Verbesserung der kaufmännischen Prozesse mit.
• Sie bieten den Kollegen und Kolleginnen in der Auftragsabwicklung an verschiedenen Standorten fachliche Unterstützung, lösen komplexe Fragestellungen und teilen bewährte Vorgehensweisen.
• Sie wirken an der Harmonisierung der Prozesse innerhalb der Gruppe mit und schlagen Verbesserungen vor, um die Zusammenarbeit zwischen Vertriebsteams, Tochtergesellschaften und Produktionsstandorten effizienter zu gestalten.

Wie Sie das Team bereichern - Ihre Stärken

• Ihr Werdegang: Sie verfügen über 8 bis 12 Jahre fundierte Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung oder im Export innerhalb eines anspruchsvollen industriellen Umfelds, idealerweise im Bereich technischer Ausrüstung, komplexer Industriegüter oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern, oder über eine vergleichbare Erfahrung.
• Ihre Ausbildung: Sie haben eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich internationaler Handel, Transport und Logistik oder in einem juristischen Fachgebiet mit Bezug zum Zollwesen absolviert und verfügen über fundierte praktische Erfahrung.
• Ihre fachlichen Kompetenzen: Sie beherrschen die Incoterms 2020, Dokumentenakkreditive und die Fragestellungen der internationalen Besteuerung. Sie verstehen Dreiecksgeschäfte, Zahlungsbedingungen und vertragliche Risiken. Sie verfügen über fundierte Erfahrung mit einem industriellen oder kaufmännischen ERP-System, beispielsweise SAP oder Infor M3. Die Kenntnis eines bestimmten Systems ist nicht zwingend erforderlich. Erfahrung mit Exportkontrollen oder der Abwicklung von Produkten mit besonderen regulatorischen Anforderungen ist von Vorteil.
• Ihre Sprachkenntnisse: Sie beherrschen Französisch, Deutsch und Englisch. Englisch ist Ihre wichtigste Arbeitssprache im Tagesgeschäft. Sie bewegen sich sicher in der internationalen Geschäftskommunikation und können Verträge sowie administrative Dokumente auf Deutsch verstehen.
• Ihre Persönlichkeit: Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und analytisch. Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick, erkennen Risiken frühzeitig und entwickeln passende Lösungen. Mit Ihrer Fähigkeit, Wissen verständlich zu vermitteln, und Ihrer ausgeprägten Teamorientierung unterstützen Sie Ihre Kollegen und Kolleginnen und geben Ihre Expertise weiter.

Worauf dürfen Sie sich freuen? Das Angebot

• Sie werden Teil eines internationalen Teams innerhalb einer Industriegruppe, die in mehreren Märkten tätig ist und einen regelmäßigen Austausch zwischen Hauptsitz, Tochtergesellschaften und Produktionsstandorten pflegt.
• Sie erhalten eine Vergütung aus einem festen Gehaltsbestandteil und einem variablen Anteil, die sich nach Ihrem Profil und Ihrer Erfahrung richtet.
• Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Paris, in der Nähe öffentlicher Verkehrsmittel. Bis zu einem Tag pro Woche ist mobiles Arbeiten möglich.
• Sie übernehmen eine fachlich anspruchsvolle Position mit direkter Anbindung an die Vertriebsleitung und vielfältigen Ansprechpartnern sowie internationalen Verträgen mit hoher wirtschaftlicher Bedeutung.
• Perspektivisch können Sie Ihren Verantwortungsbereich kurzfristig in Richtung einer Position als Leitung Auftragsabwicklung weiterentwickeln. Dies hängt von Ihrer Erfahrung, Ihrer fachlichen Expertise und Ihrer Fähigkeit ab, schrittweise Führungsverantwortung zu übernehmen.

Die Spezialisten für deutsch-französische Personalsuche

Eurojob-Consulting ist seit 2004 als HR-Agentur aktiv und heute marktführend in der deutsch-französischsprachigen Personalsuche. Eurojob-Consulting unterstützt Unternehmen jeder Größe bei der Suche nach kompetenten, mehrsprachigen Fach- und Führungskräften in ganz Europa.