Secrétaire temps plein (H/F) FR / LUX / ALL / ANG, Strassen

Votre Mission

Contacts humains:

• Assurer l’accueil téléphonique, électronique (e-mail) et physique des sportifs, administrateurs, entraîneurs et toute autre personne susceptible de contacter la FLT en quatre langues (luxembourgeois, allemand, français, anglais).
• Collaboration étroite avec les membres du Conseil d’Administration de la FLT.
• Collaboration étroite avec les entraîneurs de la FLT (organisation navettes, décomptes déplacements, organisation d’événements, …).
• Collaboration étroite et communication permanente avec le(s) autre(s) secrétaire(s) de la FLT.

Administration:

• Gestion des décomptes relatifs aux finances de la FLT.
• Facturation.
• Rédaction de rapports et de procès-verbaux de réunions.
• Encodage, validation et archivage de diverses demandes (affiliation, tournois, interclubs, etc.).
• Réalisation de mises à jour du site internet.
• Communication avec les partenaires internationaux (ITF, Tennis Europe, …) et gestion des inscriptions aux diverses compétitions et conférences internationales.

Evénements:

• Organisation et encadrement des différents événements organisés par la FLT (Davis Cup, Fed Cup, Masters, Championnats, etc.).

Votre Profil

• Vous êtes détenteur/détentrice d’un diplôme de fin d’études secondaires.
• Vous maîtrisez parfaitement les programmes Microsoft Office, et notamment Word, Excel et Power Point.
• Vous maîtrisez le luxembourgeois, l’allemand, le français et l’anglais.
• Vous êtes très accueillant(e) et sociable et avez l’esprit d’équipe.
• Vous avez de l’expérience dans la mise à jour de sites internet.
• Vous savez travailler de manière structurée et indépendante et vous avez le sens de l’ordre et de propreté.

Notre offre

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
• Un travail varié et intéressant.
• Un épanouissement personnel important grâce à la possibilité d’innover et de développer votre travail au quotidien.