Sachbearbeiter (m/w/d) EHS&Facilities, Muggensturm

L’Oréal ist mit weltweit 32 Marken, Standorten in über 130 Ländern und einem Umsatz von €25,3 Mrd. Weltmarktführer in einem sehr dynamischen Wachstumsmarkt – dem Beauty Business. Rund 82.900 Mitarbeiter sind rund um den Globus bei L’Oréal beschäftigt, davon 2.200 in Deutschland, einem der strategischsten Märkte der L’Oréal Gruppe. L’Oréal gehört zu den Top Arbeitgebern in Deutschland (Universum 2016).

Was Sie erwartet

• Sie unterstützen bei der Administration des Kostenmanagements, insbesondere durch Überprüfung der eingehenden Rechnungen und der Abwicklung von Bestellvorgängen
• Sie sind verantwortlich für die rechtskonforme Pflege der Dokumentation von Instandsetzungsund Instandhaltungsarbeiten sowie Prüfungen am Standort
• Sie unterstützen im Fremdfirmenmanagement durch Einholung von Angeboten, Terminabsprachen und in der Vorauskoordination der tatsächlichen Arbeiten mit den einzelnen Stakeholdern am Standort
• Sie arbeiten eng mit diversen Dienstleistern im Hinblick auf das Beseitigen von Mängeln und Gewährleistungsansprüchen hin und koordinieren im Schadensfall die Abwicklung mit den verursachenden Fremdfirmen
• Sie unterstützen die Abteilung bei allgemeinen Büround Verwaltungstätigkeiten in den Bereichen Arbeitssicherheit, Werkschutz, Brandschutz, Explosionsschutz, Umweltschutz, Energiemanagement, Nachhaltigkeit und Facility Management

Was Sie ausmacht

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ein offenes und freundliches Auftreten
• Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Selbständiges Arbeiten
• Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Programmen
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten