Responsable de la Réglementation et conformité douanière (H/F), Roissy

Grâce à la contribution de nos 105 000 collaborateurs dans le monde DHL express, leader mondial du transport Express international, favorise les échanges commerciaux dans de nombreux secteurs dans le monde : Technologie, Science, Santé, Industrie, Energie…

Missions principales

MANAGEMENT ET COMMUNICATION :

• Analyse les directives, les traite ou les communique aux personnes concernées.
• Elabore et veille à l’application des procédures en douane par une parfaite connaissance de la douane et par l’étude permanente des textes.
• Informe les collaborateurs des nouvelles réglementations douane, les forme sur les procédures et intervient pour trouver une solution aux problèmes complexes.
• Veille au respect des directives et instructions émises par le législateur.
• Contrôle et mesure l’application des procédures douanières et notamment l’autocontrôle et sa conformité en lien avec la certification OEA.
• Participe à l’élaboration et au contrôle des procédures de travail et à leur amélioration.
• Participe à l’animation du Produit douane auprès des équipes opérationnelles.

CONSEIL INTERNE & EXTERNE :

• Conseille les clients sur les procédures en douane et les accompagne pour le traitement des litiges (notamment ceux impactant DGF) et, le cas échéant, définit une provision comptable.
• Analyse l’évolution de la réglementation douanière ainsi que les modifications de réglementation et joue le rôle de conseil auprès des clients et auprès des autres services en interne.
• Conseille et forme les collaborateurs douane suivant les règles de conformité.
• Assure une veille règlementaire auprès de ses collègues, ainsi qu’auprès des autres services internes.

RELATIONS AVEC L’ADMINISTRATION DES DOUANES :

• Est l’interlocuteur privilégié de la DGDDI et intervient à ce titre sur les sujets impactant pour l’activité DGF.
• Recherche les informations complémentaires auprès du client ou des exploitants en cas de litiges
• S’assure de la tenue à jour des autorisations en douane (DCN, crédits, procurations …) ou celles des clients afin de pouvoir effectuer les dédouanements.
• S’assure de la hiérarchisation des comptes PRODOUANE ainsi que des droits des opérateurs internes.
• Rédige les courriers liés aux litiges et négocie à l’amiable les dossiers.
• Représente l’entreprise, sur mandatement de la Direction Générale, lors des convocations des différents services des douanes ainsi que de la direction nationale d’enquête douanière ( DNRED ).

REGLEMENTATION & COMPLIANCE:

• Est responsable du déclenchement des actions correctives et préventives dans son domaine d’activité.
• Assure la veille des bonnes pratiques et de l'évolution règlementaire.
• Participe à l'évaluation de l'intégrité des tiers avec lesquels l'entreprise interagit commercialement.
• Diffuse la culture anticorruption (via les notes du groupe ).
• Fournit un appui aux fonctions concernées et aux opérationnels : il est le point de contact des commerciaux et des fonctions exposées liées au risque règlementaire.
• Instruit les éventuels dossiers à communiquer aux autorités compétentes.
• Informe régulièrement et en temps voulu son management et les instances fonctionnelles compétentes des incidents importants survenant dans son secteur de responsabilité.
• Est le garant de la bonne application des procédures douanières liées à la certification OEA : rédige les procédures nécessaires à la bonne gestion des obligations OEA, procède aux autocontrôles des déclarations après obtention du BAE, forme ses collègues aux obligations OEA.

PROJETS DOUANE

• Participe aux projets du produit douane.

Profil

• Connaissance approfondie de la réglementation des douanes et toute autre règlementation liées au dédouanement
• Excellentes capacités d’analyse et de négociation
• Solide capacité d’animation et de formation des personnes
• Bonnes compétences communicationnelles et administratives
• Anglais courant (lu, écrit et parlé)
• Connaissance du Pack Office notamment Word et Excel et idéalement de l’outil Cargowise
• Maîtrise des INCOTERMS