Responsable comptabilité, Administration et Ressources Humaines / Leiter Buchhaltung, Administration und Personal, Francfort

Atout France en Allemagne, l'agence de promotion du tourisme français et opérateur de l'Etat (G.I.E)

PROFIL DU POSTE

Formation

• Bac + 3/4

Expérience

• Comptabilité / Gestion /Finance

Technicité / Qualités recherchées

• Maîtrise des techniques comptables françaises (saisie, lettrage...)
• Gestion des outils informatiques : SAGE ERP X3 et Excel 
• Connaissances linguistiques : français et allemand
• Capacités analytiques et esprit de synthèse
• Faculté d'adaptation aux différentes demandes émanant du directeur du bureau et de la direction financière 
• Très bonne organisation

MISSION

Activités

Annuelles

• Préparation des budgets


• Inventaire, clôture de gestion, assistance au Directeur du bureau pour établissement du budget de l'année à venir


• Suivi des baux et négociations au moment des renouvellements


• Gestion des divers contrats (assurance, services, maladie,...)


• Recherche de nouveaux prestataires

Mensuelles

• Préparation des états récapitulatifs des comptes 


• Administration du tableau de bord du pays, 


• Gestion du personnel : paiement des salaires, relations Sécurité sociale, démarches auprès du département d'état, suivi des dossiers du personnel, envoi des documents de paye au siège.


• Etablissement des fiches d'engagement

Hebdomadaires

• Envoi des enregistrements et des pièces comptables à la Direction Financière


• Points budgétaires, pointage des écritures enregistrées sur les comptes analytiques


• Suivi des frais de mission et de représentation 


• Suivi de l'entretien des locaux, du matériel et des équipements

Quotidiennes

• Enregistrement des commandes, de l'arrivée et du règlement des factures et des dépenses en espèces, suivi des opérations en partenariat (recettes).

Gestion

• Budget

Responsabilités

• Suivi de toute la gestion financière, administrative et du personnel de la représentation

POSITIONNEMENT

Liens hiérarchiques

• Haut : Directeur du bureau


• Reporting : Directeur du bureau

Liens fonctionnels

• Secrétariat général et Direction financière du siège, 


• Tous les services du bureau

Niveau du poste

• Contrat local CDI


• Salaire : Entre 2700€ et 3000€ bruts en fonction des diplômes et de l'expérience ainsi qu'un 13ème mois


• Prise de fonction souhaitée : 17 octobre 2016