Responsable administratif(ve) (H/F), Marle-sur-Serre

Bayer est un groupe international dont les cœurs de métier se situent dans les secteurs de la santé et de l'agriculture. A la confluence de la chimie et de la biologie, Bayer contribue à améliorer la qualité de vie en proposant des produits et services en santé humaine et végétale.

Chez Bayer nous sommes chaque jour motivés par les grands défis de notre époque. Notre ambition est de contribuer à un monde où la santé pour tous, la faim pour personne ne soient plus un rêve mais une possibilité, en protégeant chacun au quotidien. Dynamisme, curiosité et engagement guident nos actions. Nous pensons que nous pouvons apprendre de tous ceux qui nous entourent, en élargissant nos points de vue, en développant nos compétences, en faisant évoluer le statu quo. Il y a tellement de raisons de nous rejoindre.

Vous avez envie d’une carrière riche de sens et qui offre des opportunités variées ? Vous souhaitez rejoindre des équipes expertes et diverses qui permettent le changement ? Le choix est simple !

Missions

Décline la stratégie de communication du site en cohérence avec la politique communication de Bayer SAS

• Représenter le groupe Bayer sur les salons, évènements extérieurs, remises de prix (Universités, France Chimie…)
• Être force de proposition et rédiger les communications au nom de la direction
• Prépare et diffuse par mail ou sur les écrans du site les notes de communication de la Direction à l’attention du personnel.
• Conçoit et diffuse les supports de communication et actualités sur les écrans du site
• Organise, coordonne (ou anime lui-même, elle-même) les visites de site.
• Assure la mise à jour de la documentation institutionnelle du site en lien avec la communication du Groupe
• Assure le suivi des initiatives et relations avec les communes, associations, riverains du site
• Etablit, maintient les formats « standard » de communication pour le site (ex : RH, communication groupe….)
• Crée et réalise le journal interne mensuel du site.
• Tenir à jour la documentation SMI pour le processus diriger

RH :

• Coordonne l’organisation des réunions du CSE (envoi des convocations et ordre du jour, réservation des salles, repas…)
• Prépare le compte-rendu du CSE à partir du contenu du Flash CSE, le diffuse
• Rédige et diffuse les communications RH (mouvements, recrutements, permanences, infos diverses,…)
• Est l’interlocuteur « Vis ma vie » pour les salariés du site
• Assure le rôle de Time administrateur pour les services admin. et QHSE. Est le back up du Time administrateur site en cas d’absence.

Achats :

• Initie, enregistre les contrats dans l’outil CLMS, assure le suivi des contrats pour les services production et QHSE
• Assure les demandes d’achat à caractère RH
• Assure le suivi des contrats d’assurance

Administration :

• Prend en charge les réceptions (séminaires, conférences,…), et les services apportés au CODIR et aux élus (voitures de société, repas professionnels, réservation de salles…), avec l’aide de son assistant dont elle supervise le travail
• Gère l’agenda, les courriers, les appels téléphoniques, les déplacements (réservations), les notes de frais de la Direction
• Assurer l’approvisionnement des fournitures
• Organise les réunions du Comité de Direction (réunions hebdomadaires ordinaires, Comité cadres, revues de Direction, réunions thématiques ponctuelles, séminaires, etc.) et les réunions de communication (avec l’aide de l’assistant administratif)

Votre profil

• Formation de type Bac +2/3 administratif ou commerce international avec 5 à 10 ans d’expérience.
• Une expérience de 3 ans minimum et une expérience dans l’organisation d’évènements impliquant un nombre élevé de participants.
• Niveau d’anglais très bon (oral et écrit).
• La connaissance de la langue Allemande est un plus (oral et écrit).
• Bonnes connaissances en technique de communication et maîtrise des outils informatiques généraux (pack office).