Receptionist & Office Support (m/w/d) Teilzeit 50%, Zurich

Die Danone Company ist eines der weltweit führenden Lebensmittelunternehmen in den Kategorien Milchfrischeprodukte (Dairy), Mineralwasser (Waters), frühkindliche Ernährung (ELN) und medizinische Nahrung (AMN). Weltweit arbeiten rund 100.000 Mitarbeiter an einer gemeinsamen Mission: „Durch gesunde Ernährung die Lebensqualität möglichst vieler Menschen zu verbessern.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung in allen täglichen organisatorischen Unternehmensabläufen vor Ort
• Enge Zusammenarbeit mit allen Teams und Mitarbeit an übergreifenden Projekten sowie bei der Planung von Events
• Koordination von Besprechungen und Betreuung des Empfangs sowie Besucher& Mitarbeitermanagement
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe mit unseren Lieferanten Verwaltung und Überwachung des Bestellwesens (Purchase Order Management)
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen jeglicher Art, sowie Post/Paket-Bearbeitung und Verteilung

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in den Bereichen Office Management/Support, Empfang und/oder Hotellerie
• Geübter Umgang mit MS Office & Outlook, SAP von Vorteil
• Kommunikationsstärke, hohe soziale Kompetenzen und absoluter Teamplayer
• Organisationstalent mit lösungsorientierter, pragmatischer sowie vorausschauender Arbeitsweise
• Kreativ und engagiert, Interesse daran, Ideen einzubringen
• Fließende mündliche Deutsch-, Englisch- und Französisch-kenntnisse; gute schriftliche Kenntnisse in allen drei Sprachen