Qualitätsbeauftragter mit Schwerpunkt Administration (w/m/d), Berlin

Wir gehören zu den größten Anbietern von Premium-Pkw und sind der größte weltweit aufgestellte Nutzfahrzeug-Hersteller. Wir bieten Finanzierung, Leasing, Flottenmanagement, Versicherungen und innovative Mobilitätsdienstleistungen an.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Qualitätssicherung der administrativen Bereiche (u.a. IT, Gebäudemanagement) sowie ausgewählter regulatorischer, prozessualer und interner Anforderungen (z.B. Datenverarbeitung, Datenschutz, Auslagerungsmanagement) des Service Centers
• Sie bilden die Schnittstelle zu den relevanten Fachbereichen (z.B. zentrales Gebäudemanagement, IT-Abteilungen, Krisenstäbe) und stellen die Einhaltung vereinbarter Maßnahmen sicher
• Sie koordinieren die regulatorischen und organisatorischen Anforderungen an die IT im Service Center und setzen diese um
• Darüber hinaus verantworten Sie die Prüfung der Aktualität sowie die Überwachung der relevanten Arbeitsanweisungen und Aufgabenbeschreibungen gegebenenfalls veranlassen Sie diesbezügliche Änderungen
• Ihnen obliegt die Erarbeitung und Ableitung bzw. die Umsetzung von Prozessoptimierungen gemeinsam mit den Fachbereichen und Prozessownern
• Neben der Mitwirkung an Projekten führen Sie eine fachbereichsbezogene Kommunikation zu Qualitätsthemen

Qualifikationen

• Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:
• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Berufsausbildung
• Erfahrung im Steuern administrativer Prozesse und Abläufe
• Erfahrung im Qualitätsmanagement im Bankenumfeld/ Automobilbranche wünschenswert
• Projekterfahrung
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Produkte insbesondere Excel und PowerPoint

Persönliche Kompetenzen:

• Hohe Analysekompetenz, ausgeprägtes Qualitätsdenken, Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
• Zuverlässiger, strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Überzeugende Präsentationsund Vortrags-Fähigkeiten
• Fähigkeit, komplexe und neue Aufgaben zu verstehen und mit Nachdruck zu implementieren
• Zahlenaffinität und Freude an Kennzahlen
• Offenheit hinsichtlich neuer Herausforderungen