Projektbeauftragter (m/w/d) Verwaltungs-IT, Straßburg

ARTE GEIE plant die Migration seiner Tools in die Cloud von Microsoft 365. Der/die Projektbeauftrage.r wird – in Zusammenarbeit mit der SharePoint-Administratorin – die Aufgabe haben, die Nutzer.innen bei der Migration zu diesen neuen Diensten zu begleiten, zu schulen und zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Erarbeitung und Verfeinerung des Vorgehensmodells und der Inhalte für das Migrationsprojekt, gemeinsam mit den Stakeholder.innen des Projekts.
• Unterstützung aller Nutzer.innen im Unternehmen bei der Aneignung der neuen Office 365-Anwendungen:
  • Veranstalten von Präsentationsmeetings und Schulungen zu den Anwendungen SharePoint Online, Teams und OneDrive.
  • Durchführen von Workshops, die auf die Bedürfnisse der Nutzer.innen zugeschnitten sind.
  • Mitwirken an der Erstellung von Informationsmaterial und Tutorials.
• Sicherstellung der Datenmigration zu den Microsoft 365-Diensten:
  • Analyse der Bedarfe der einzelnen Abteilungen in Bezug auf die Organisation und das Teilen von Dateien.
  • Mitwirken an der Einrichtung der angestrebten Organisationsform in SharePoint Online und Teams und Unterstützung der Abteilungen bei der Migration zu dieser Organisationsform.
• Gewährleistung der Kommunikation zum Migrationsprojekt.

Ihre Stärken

• Sie können Meetings leiten und moderieren.
• Sie besitzen Sozialkompetenz, verstehen die Erwartungen Ihrer verschiedenen Ansprechpartner.innen und können Ihren eigenen Standpunkt erfolgreich vertreten.
• Sie verstehen die Herausforderungen von Migrationsprojekten, bei der neue Arbeitsweisen verstanden und gelernt werden müssen.
• Sie sind in der Lage, unterschiedlichen Benutzergruppen auf jeweils adäquate Weise Konzepte und Funktionsweisen der Office 365 Umgebung nahezubringen.
• Sie arbeiten methodisch.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit IT-Ausrichtung.
• Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache in Wort und Schrift und gute Kenntnis der jeweils anderen ARTE-Sprache; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Beherrschung der Anwendungen der Office 365-Umgebung, insbesondere SharePoint Online, Teams und OneDrive.
• Berufserfahrung im Projektmanagement (insbesondere Erfahrung in Office 365 Migrationsprojekten) und bei der Begleitung von Anwendungsnutzer.innen (zum Beispiel als Kursleiter.in).

ARTE besetzt in Straßburg folgende Stelle: Eine auf 12 Monate befristete Vollzeitstelle ab sofort im Bereich Verwaltungs-IT.

Ein Mix aus Homeoffice und Präsenzarbeit ist möglich.