Projektbeauftragte:r „Prüfung von Förderanträgen" (50 %) (m/w/d), Berlin

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für den Deutsch-Französischen Bürgerfonds eine*n

Projektbeauftragte:r „Prüfung von Förderanträgen" (50 %) (m/w/d)

Die Teilzeitstelle mit Dienstort Berlin ist ab dem 19. August 2024 bis zum 16. Dezember 2024 zu besetzen. Eine Verlängerung ist möglich. Die Vergütung und Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Überprüfung der Konformität und Kohärenz der Förderanträge gemäß der Richtlinien des Bürgerfonds:
  • Überprüfung der Identität der Organisation in der Fördersoftware (Duplikate, Fehler, etc.)
  • Inhaltliche Prüfung der Rechtsform der Organisationen.
  • Systematische Prüfung von Projekten, die von informellen Gruppen („Bürgerinitiativen“) eingereicht werden
  • Stichprobenartige Prüfung, ob Anträge förderfähig sind (Statut der Trägerorganisation, Einhaltung von Fristen, Zielgruppe usw.)
• Kontrolle des Fortschritts der Abrechnungen:
  • Begleitung und ggf. Versand von Mahnungen an Trägerorganisationen, die die Abrechnungen noch nicht eingereicht haben
  • Punktuelle Unterstützung bei der Bearbeitung der Abrechnungen

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Erfahrung in der Bearbeitung von Verwaltungsfragen im Zusammenhang mit Förderanträgen
• Kenntnis der deutsch-französischen Netzwerke beider Länder
• Sehr gute Beherrschung der deutschen und französischen Sprache in Wort und Schrift (jeweils Minimum C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Sorgfalt und Organisationsfähigkeit
• Gewandtheit im Umgang mit Excel und Interesse an digitalen Prozessen
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit, Teamfähigkeit

Wir bieten

• Eine erfüllende Tätigkeit mit dem Ziel, der deutsch-französischen Zusammenarbeit und dem Austausch zwischen Menschen aus Deutschland und Frankreich neue Impulse zu geben
• Eine lernende Organisation mit klaren strategischen Schwerpunkten und einem vielseitigen Partnernetzwerk
• Ein attraktives Fort- und Weiterbildungsangebot
• Möglichkeit zu Dienstreisen in Deutschland und Frankreich
• Entlohnung nach dem Personalstatut des DFJW mit regelmäßigem Aufrücken durch Betriebszugehörigkeit und anteilige Tarifanpassung des öffentlichen Dienstes in Deutschland und Frankreich
• 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss sowie familienbezogene Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten und die Garantie einer guten Work-Life-Balance
• Die Möglichkeit zur regelmäßigen Telearbeit nach einer Einarbeitungsphase
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Ein offenes und engagiertes Team in einem inspirierenden, interkulturellen, deutsch- französischen Umfeld.