Personalsachbearbeiter (m/w/d), Mönchengladbach

L’Oréal ist mit weltweit 32 Marken, Standorten in über 130 Ländern und einem Umsatz von €25,3 Mrd. Weltmarktführer in einem sehr dynamischen Wachstumsmarkt – dem Beauty Business. Rund 82.900 Mitarbeiter sind rund um den Globus bei L’Oréal beschäftigt, davon 2.200 in Deutschland, einem der strategischsten Märkte der L’Oréal Gruppe. L’Oréal gehört zu den Top Arbeitgebern in Deutschland (Universum 2016).

Was dich erwartet

Du unterstützt die Personalleiterin in allen Facetten der Betreuungsarbeit. Du führst die dir übertragenen operativen HR-Aufgaben innerhalb des Betreuungsbereiches selbständig durch.

• Als Ansprechpartner stehst Du den Mitarbeitern zu allen operativen personalrelevanten Themen zur Verfügung
• Du übernimmst Aufgaben im Bewerbermanagement, wie z. B. die Schaltung von Stellenanzeigen auf internen und externen Job-Portalen, die Vorselektion von Bewerben, die Koordination von Vorstellungsgesprächen, sowie die Bewerberkorrespondenz
• Du organisierst die Einund Austritte unserer Mitarbeiter. Darüber hinaus bereitest Du Arbeitsverträge und Vertragsänderungen vor, übernimmst die Versendung der Vertragsunterlagen und überwachst die termingerechte Rücksendung
• Planung und Überwachung von mitarbeiterbezogenen Terminen und Fristen
• Zudem bist Du verantwortlich für die Pflege der Stammdatensätze in SAP und dem Zeiterfassungssystem
• Du erstellst Zeugnisse und diverse Bescheinigungen
• Du bist verantwortlich für die Koordination der Entgeltabrechnung mit unserem externen Dienstleister
• Du bereitest den Monatsabschluss bezüglich aller relevanter HR Abrechnungen sowie diverse Statistiken und Reports vor
• Darüber hinaus arbeitest Du vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen
• Du betreust und rekrutierst eigenständig die Werkstudenten am Standort
• Du unterstützt im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie bei der Umsetzung diverser Events wie beispielweise dem Ethik-Tag

Was dich auszeichnet

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter/in (gerne in der produzierenden Industrie oder im Bereich Logistik)
• Kenntnisse in arbeitsund sozialversicherungsrechtlichen Belangen bringst Du bereits mit
• Gute Englischkenntnisse setzen wir voraus
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office Anwendungen und SAP)
• Du hast eine Affinität für Zahlen und bist versiert im Umgang mit MS Excel
• Du bist offen für neue IT Programme
• Du verfügst über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft
• Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsund Teamfähigkeit und zeichnest Dich durch eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion aus