Personal Assistant (m/w), Frankfurt

Bei BNP Paribas duzen wir uns alle und wir tragen angemessene Kleidung, in der wir uns gut fühlen. Wir leben Vielfalt, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation.

Wir sind: Die Bank für eine Welt im Wandel. Wir – das sind rund 180.000 Mitarbeitende in 64 Ländern.

Aufgaben

Als Assistent/in unseres „Head of CIB Germany" sind Sie für die umfangreiche Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Kundenveranstaltungen zuständig. Neben der Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sind Sie aktiv an der Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen beteiligt und übernehmen eigenverantwortlich das Reisemanagement einschließlich der Reisekostenabrechnung. Zudem sind Sie Ansprechpartner/in für alle internen Abteilungen sowie alle externen, internationalen Gesprächspartner.

Profil

Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär/ in oder eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Gute Umgangsformen, Kundenorientierung, Teamgeist und absolute Vertrauenswürdigkeit verstehen sich von selbst. Dem Anspruch der Stelle entsprechend bringen Sie eine hohe Einsatzbereitschaft mit und vor allem Interesse, das Sekretariat effizient und souverän zu führen. Ferner verfügen Sie über sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; zumindest gute Sprachkenntnisse in Französisch sind ebenfalls unerlässlich.