Office Manager (m/w), Vaihingen

Ihre Aufgaben

• Verantwortung übernehmen: Sie sind Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte und verantwortlich für das Thema Bestellungen.
• Ganzheitlich umsetzen: Sie übernehmen die Assistenzfunktion für die Geschäftsführung der Robert Bosch Smart Home GmbH sowie die Teamassistenz.
• Zuverlässig umsetzen: Sie koordinieren Termine und übernehmen allgemeine Korrespondenzund Verwaltungsaufgaben. Sie organisieren interne Veranstaltungen und bereiten Regelmeetings vor.
  
• Ganzheitlich denken: Sie planen, buchen und sind für die Abrechnung von Reisen zuständig.
• Kooperation leben: Sie arbeiten eng mit dem Office-Managementteam und dem HR-Team zusammen.
• Gewissenhaft abstimmen: Sie arbeiten in enger Abstimmung mit anderen Geschäftsführungssekretariaten innerhalb der Bosch-Gruppe zusammen.
• Präsentationen gestalten: Sie gestalten diverse Präsentationsunterlagen, verwenden dabei intensiv PowerPoint und können Ihre englischen Sprachkenntnisse einbringen.

Ihr Profil

• Persönlichkeit: positives sowie freundliches Auftreten, kommunikationsstark, Teamplayer*in
• Arbeitsweise: selbständig, verantwortungsbewusst, aufgeschlossen, in hohem Maße serviceund kundenorientiert, eigeninitiativ
• Erfahrungen: erfahren im Assistenzbereich sowie fundierte Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Sprachen: sehr gute Deutschkenntnisse, gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
• Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung