Sachbearbeitung (m/w/d) Allgemeine Verwaltung, Köln

DAB BNP Paribas ist die Bank für unabhängige Vermögensverwalter, Fondsvermittler, Anlageberater und institutionelle Kunden. In Deutschland führen bereits mehr als 60% aller bei der BaFin zugelassenen Finanzportfolioverwalter ihre Endkundendepots bei uns. Damit sind wir in diesem Segment der klare Marktführer! Für unsere Kunden sind wir heute ein stärkerer Partner denn je: Als Teil des großen Netzwerkes unserer Muttergesellschaft, der französischen BNP Paribas.

Aufgaben

• Erstellung von Auswertungen/Statistiken (i.d.R. Excel basierte Reports, Pivot Tabellen)
• Einkäufer für General Service (Material und Arbeitsmitteln) von der Ausschreibung bis zur Abwicklung der Dienstleister
• Ansprechpartner des delegierten Einkaufsbereiches als übergeordnete Einkaufsfunktion (Procurement Function) sowie für Geschäftspartner und Kunden
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei Projekten bzw. eigenverantwortliche Übernahme selbiger
• Rechnungsprüfung (Overheadrechnungen) und Freigabe gemäß Kostenkompetenz
• Vertretung des Fuhrparkmanagers bzw. Facility Managers
• Management der Postdigitalisierung
• Vertretung des Fuhrparkmanagers oder Facility Officers
• Unterstützung bei Business Continuity Themen des BC Officers

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Servicebereich
• Positives Arbeiten auch in Belastungssituationen und unter Termindruck
• Flexibilität, Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsund Teamfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe und gutes Organisationsvermögen
• Schere Anwendung der MS-Office-Produkte, ideal. Kenntnisse zur Erstellung von Pivot Tabellen
• Führerschein Klasse B
• Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Sie erwartet eine spannende Herausforderung in einem internationalen Unternehmen mit einer offenen und innovativen Kultur. Ihre Zufriedenheit ist uns wichtig, bei uns stehen Sie als Mensch im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns, daher bieten wir Ihnen umfangreiche Leistungen:

• vielfältiges Seminarangebot zur Weiterbildung Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen
• 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche Bankfeiertage (Heiligabend sowie Silvester)
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, ein bis zwei Tage die Woche von zu Hause aus zu arbeiten
• moderne Büroräume mit ergonomischer Ausstattung inmitten der Kölner Innenstadt mit idealer ÖPNV-Anbindung
• umfangreiche Sozialleistungen (z.B. Bezuschussung von Fahrtkosten (ÖPNV) und vermögenswirksamen Leistungen mit jeweils 40€/Monat sowie eine betriebliche Altersvorsorge)
• regelmäßige Teamevents und Möglichkeiten zum Netzwerken
• Arbeiten für ein Unternehmen, das sich nachhaltig für Gesellschaft und Umwelt einsetzt