MyDC Personalsachbearbeiter (m/w/d), Muggensturm

L’Oréal ist mit weltweit 32 Marken, Standorten in über 130 Ländern und einem Umsatz von €25,3 Mrd. Weltmarktführer in einem sehr dynamischen Wachstumsmarkt – dem Beauty Business. Rund 82.900 Mitarbeiter sind rund um den Globus bei L’Oréal beschäftigt, davon 2.200 in Deutschland, einem der strategischsten Märkte der L’Oréal Gruppe. L’Oréal gehört zu den Top Arbeitgebern in Deutschland (Universum 2016).

Was Sie erwartet

Sie unterstützen den Personalleiter und die Personalreferenten in allen Facetten der Betreuungsarbeit. Sie führen die Ihnen übertragenen operativen HR-Aufgaben innerhalb des Betreuungsbereiches selbständig durch.

• Als Ansprechpartner stehen Sie den Mitarbeitern zu allen operativen personalrelevanten Themen zur Verfügung
• Sie übernehmen Aufgaben im Bewerbermanagement, wie z. B. die Schaltung von Stellenanzeigen auf internen und externen Job-Portalen, die Vorselektion von Bewerben, die Koordination von Vorstellungsgesprächen, sowie die Bewerberkorrespondenz
• Sie organisieren die Einund Austritte unserer Mitarbeiter. Darüber hinaus bereiten Sie Arbeitsverträge und Vertragsänderungen vor, übernehmen die Versendung der Vertragsunterlagen und überwachen die termingerechte Rücksendung
• Planung und Überwachung von mitarbeiterbezogenen Terminen und Fristen
• Zudem sind sie verantwortlich für die Pflege der Stammdatensätze in SAP und dem Zeiterfassungssystem
• Sie erstellen Zeugnisse und diverse Bescheinigungen
• Sie sind verantwortlich für die Koordination der Entgeltabrechnung mit unserem externen Dienstleister
• Sie bereiten den Monatsabschluss bezüglich aller relevanter HR Abrechnungen sowie diverse Statistiken und Reports vor
• Darüber hinaus arbeiten sie vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen
• Sie betreuen und rekrutieren eigenständig die Werkstudenten am Standort
• Sie unterstützen im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie bei der Umsetzung diverser Events wie beispielweise dem Ethik-Tag

Was Sie auszeichnet

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter/in (gerne in der produzierenden Industrie oder im Bereich Logistik)
• Kenntnisse in arbeitsund sozialversicherungsrechtlichen Belangen bringen Sie bereits mit
• Gute Englischkenntnisse setzen wir voraus
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office Anwendungen und SAP)
• Sie haben eine Affinität für Zahlen und sind versiert im Umgang mit MS Excel
• Sie sind offen für neue IT Programme
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsund Teamfähigkeit und zeichnen sich durch eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion aus