Mitarbeiter/in in der Personalverwaltung, Paris

Das Deutsche Historische Institut Paris arbeitet unter den drei Leitbegriffen »Forschen - Vermitteln - Qualifizieren« auf dem Gebiet der französischen, deutsch-französischen und westeuropäischen Geschichte von der Spätantike bis zur Gegenwart und nimmt eine Vermittlerrolle zwischen Deutschland und Frankreich ein.
Die ausgeschriebene Stelle ist im Bereich »Verwaltung und Forschungsservice« angesiedelt. Dieser Bereich versteht sich als Dienstleister der Wissenschaft und ist vom Bild einer vorausschauenden Serviceeinheit geleitet. Im Bereich der Personalverwaltung suchen wir Ihre Mitarbeit.

Ihre Aufgaben umfassen

• Vorbereitung und Abwicklung der Vergütung und Besoldung der in Paris ansässigen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen (lokal beschäftigte und entsandte Mitarbeitende)
• Vorbereitung von Verträgen für administratives und wissenschaftliches Personal sowie Praktikanten und Praktikantinnen
• Vorbereitung der Auszahlung der Gehälter und Stipendien
• Betreuung der Zeiterfassung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
• Abrechnung von Dienstreisen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Hauses in Fragen zu Vergütung, Arbeitsrecht und Familienservice
• Unterstützung der Verwaltungsleitung

Wir erwarten

• mindestens einen Bachelorabschluss in Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung
• umfangreiche und durch Berufserfahrung nachweisbare Kenntnisse in der Personalverwaltung
• Grundlagenkenntnisse der Buchhaltung
• umfangreiche Kenntnisse und Erfahrung im deutschen und französischen Arbeitsrecht
• wünschenswert sind Kenntnisse zum deutschen und französischen Wissenschaftssystem
• wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit der Buchhaltungssoftware MACH sowie in der Reisekostenabrechnungssoftware SMS
• sehr gute Französischkenntnisse sowie Deutsch auf Muttersprachenniveau

Wir bieten Ihnen

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen von Paris
• die Mitarbeit in einem dynamischen Team
• eine Bezahlung nach dem Vergütungsschema der deutschen Botschaft Paris für französische Arbeitsverträge (» lokal Beschäftigte«), bei entsprechender Voraussetzung in der Entgeltgruppe M4 (brutto ab 2825 Euro monatlich). - Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer Entsendung (Einstellung nach TVöD), sofern die Voraussetzungen hierfür gegeben sind.
• Krankenzusatzleistungen (ab dem 1.1.2016)
• eine auf 18 Monate befristete Stelle (mit Option auf Entfristung) in einer öffentlichen Einrichtung, die durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung finanziert wird
Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.