Leiter (m/w) Veranstaltungsmanagement, Sindelfingen

Bei Daimler Truck verbindet uns ein gemeinsames Ziel: Wir arbeiten für alle, die die Welt in Bewegung halten. Unser Einfluss als globales Transportunternehmen hängt ganz und gar vom Beitrag jedes Einzelnen ab.

Wir sind davon überzeugt, dass unsere individuellen Stärken zu bester Teamleistung führen. Gemeinsam schaffen wir eine inklusive Kultur, in der ein tiefes Zugehörigkeitsgefühl Innovation und Wachstum beflügelt.

Wir freuen uns über Bewerbungen von allen – Menschen aller Kulturen und Geschlechter, verschiedener Generationen und Lebensphasen sowie Menschen mit Behinderungen. Bei Daimler Truck kannst du ganz du selbst sein.

Ihre Aufgaben

• Führung von ca. 20-25 Beschäftigten im Veranstaltungsmanagement.
• Mitarbeiterentwicklung und -qualifizierung.
• Sicherstellung eines schnellen Informationsund Kommunikationsprozesses.
• Entgegennahme von Kundenanfragen (telefonisch sowie vor Ort).
• Den Kunden entsprechend ihrer Anfrage inhaltliche, räumliche und gastronomische Vorschläge unterbreiten und transparente, wirtschaftliche, komplexe Angebote ausarbeiten.
• Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung von Standardveranstaltungen sowie Planung, Organisation und Abwicklung von Großund Sonderveranstaltungen.
• Absprachen mit Kunden/-innen, allen prozessbeteiligten Bereichen und externen Dienstleistern treffen.
• Überprüfung der ordnungsgemäßen Erbringung von Fremdleistungen und Reaktion bei Gefahr im Verzug.
• Ständige Betreuung der Veranstaltung während der Veranstaltungsdauer.
• Belege der Veranstaltungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit überprüfen und ggf. fehlende Daten ergänzen (Bewirtungsaufwendungen, zusätzlich angefallene Technik, Abrechnungen der Dienstleister).
• Rechnungsvorlagen für monatliche Abrechnung der internen und externen Veranstaltungen erstellen.
• Sicherstellen der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien.

Profil

• Erfolgreicher Abschluss einer Restaurant-/Gastronomie-/Küchenmeisterausbildung oder vergleichbar
• Erfahrung und spezifische Kenntnisse:
• Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
• Mehrjährige Erfahrung in der gehobenen Gastronomie
• Gute DV-Kenntnisse (MS Office)
• Sehr gute Deutschund Englischkenntnisse
• Französischkenntnisse wünschenswert
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Hohe Kundenorientierung und Sensibilität (VIP-Kunden)
• Selbstständigkeit und Organisationstalent
• Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität (ggf. Einsatz an Sonnund Feiertagen)