HR Assistant (m/w/d), Howald

Depuis 1948, Losch Luxembourg ne se contente pas de déplacer des véhicules, mais aussi des personnes. Ce succès s’explique également par l’alliance entre tradition et innovation. Notre force réside également dans la diversité : des personnes de cultures et de générations différentes travaillent côte à côte et façonnent ensemble la mobilité de demain.

Notre vision : façonner l’avenir au-delà de la mobilité. Avec des véhicules attrayants, des solutions durables et des innovations intelligentes qui facilitent la vie et la rendent plus agréable. Pour ce faire, Losch Luxembourg explore de nouvelles voies, encourage le changement avec passion et met l’accent sur la qualité, le service et la fiabilité.

Vos tâches

• Vous êtes responsable de l’établissement de documents administratifs, tels que les certificats de travail, les promesses d’embauche, les contrats de travails, les avenants, les avertissements et les certificats de travail.
• Vous gérez les candidatures et assurez leur suivi, à la fois via l'outil de recrutement et les boîtes mail communes.
• Vous coordonnez et organisez les rendez-vous pour les entretiens d’embauche ainsi que les signatures de contrat.
• Vous gérez les temps de travail (pointages, demandes de congés, arrêts maladie) dans nos systèmes de gestion du personnel Gesper, TiM et Sage.
• Vous assurez la gestion et l’archivage des dossiers du personnel, y compris l’administration et le classement de documents ainsi que la digitalisation des dossiers.
• Vous contribuez à l’organisation des formations, notamment en envoyant les invitations, en assurant la communication avec les prestataires, en préparant et organisant les salles et en s’occupant de la facturation.

Votre profil

• Vous avez un diplôme (DAP/ Diplôme de fin d’études secondaires/BTS) dans le domaine administratif, de préférence avec une première expérience professionnelle dans l’administration (RH)
• Vous faites preuves d’un sens aigu de l’organisation et savez prioriser vos tâches
• Vous travaillez de façon consciencieuse et vous respectez la confidentialité des sujets RH
• Vous avez de bonnes connaissances du pack MS-Office
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l’allemand. La maîtrise du luxembourgeois et/ou de l’anglais est un plus
• Une connaissance de programmes RH comme Gesper ou Sage est un atout

Ce que nous offrons

• Un contrat de travail à durée indéterminée
• Un package salarial attractif et lié à la performance
• Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
• Un accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
• De très bonnes possibilités de formation et de développement
• Un lieu de travail sûr
• Des horaires de travail flexibles
• Télétravail
• Des événements formidables pour les employés