HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn und Gehalt, Hamburg

ENGIE Axima Germany GmbH entwickelt und liefert Systemlösungen für die Bereiche Klima, Lüftung, Kälte, Rohrleitung und Feuerlöschtechnik für Marineschiffe, komplexe Passagierschiffe sowie U-Boote. Wir sind ein weltweit tätiges Unternehmen mit mittelständischen Wurzeln und gehören seit 2017 zum französischen Konzern ENGIE SA.

Sie interessieren sich für eine neue Herausforderung in diesem Arbeitsumfeld? Dann verstärken Sie unser HR-Team in Teilzeit (25-30 Stunden) als

HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn und Gehalt in Teilzeit

Aufgaben

• Unterstützung in der Bearbeitung aller personalwirtschaftlichen Vorgänge im Rahmen der Mitarbeiterbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt
• Administration des Zeiterfassungssystems Pflege von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.) sowie Überwachung und Auswertung von Fehlzeiten und Zutrittsdaten
• Prüfung und Bearbeitung der Montagebelege
• Bearbeitung der monatlichen variablen Bezüge der gewerblichen Mitarbeiter: Prüfung der erfassten monatlichen Daten, Betreuung der Arbeitszeitkonten
• Aufbereitung und Weitergabe entgeltrelevanter Daten an den externen Dienstleister
• Bescheinigungswesen (für Behörden, Ämter, Mitarbeiter etc.) und Schriftverkehr
• Prüfung und Erfassung von Reisekostenabrechnungen
• Disposition und Vertragswesen sowie Abrechnung und Überwachung der gesetzlichen Vorschriften (Equal-Pay, etc.) von Fremdpersonal
• Verantwortlich für die Ausgabe und die Verwaltung der HVV-ProfiTickets
• Zuarbeit und Mithilfe in HR-Projekten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Personalfachkauffrau/kaufmann
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Lohn-/Gehaltsbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung
• Fachkenntnisse im Arbeits-/Steuerund Sozialversicherungsrecht
• Präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit
• Sichere MS-Office Kenntnisse – insbesondere Word und Excel
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Interessante Aufgabengebiete
• Ein internationales Berufsumfeld
• Umfassende Einarbeitung
• Förderung der Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütungen
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Kostenlose firmeneigene Parkplätze
• Zuschuss zum HVV ProfiTicket
• Kostenfreie Nutzung der Heißgetränkeautomaten
• Kantinennutzung
• Corporate-Benefits