HR / Corporate Assistent (m/w), Paris

Wir suchen einen motivierten HR / Corporate Assistenten (m/w) für unseren Sitz in Paris, idealerweise ab Anfang Mai, für eine Dauer von 6 Monaten.

Aufgabenbeschreibung

• Ausarbeitung des internen Trainingsangebots und eigenständige Durchführung der Trainingsadministration
• Unterstützung bei Rekrutierung neuer Mitarbeiter und dem Personalaustausch zwischen Paris und Leipzig
• Erledigung von administrativen Personalaufgaben, z.B. Organisation von Teammeetings, Aktualisierung von Dokumenten, Bestellung von Visitenkarten
• Organisation des Team Event im Juni 2012
• Erstellung und Weiterentwicklung von Personalprozessen

Zusätzlich zu den HR Aufgaben umfasst die Stelle folgende Verantwortungsbereiche:

• Corporate Assistant: Organisation von Meetings der Unternehmensführung, Unterstützung der Mitarbeiter und Direktoren bei Verwaltungsangelegenheiten, Organisation des Börsenrates, etc.
• Assistenz des stellvertretenden Geschäftsführers : Organisation seiner Meetings, Reisen und Übernachtungen

Anforderungsprofil

• Bachelor oder Master, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Stelle wünschenswert
• Sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), Deutschkenntnisse erwünscht
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gutes Organisationstalent, Selbstständigkeit
• Sinn für Diskretion und Vertraulichkeit