Gestionnaire administratif (H/F/D) au sein du Secrétariat général de l’Ambassade, Berlin

L’ambassade de France en Allemagne recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) au sein du Secrétariat général de l’Ambassade, à temps plein (38h30) courant février 2022
Contrat de droit local à durée déterminée d’un an

APPEL A CANDIDATURES – ref SGA/04/2022

Description 

Le SGA est une structure d’appui qui a la charge de la gestion budgétaire et comptable des crédits, des ressources humaines et des affaires immobilières des services de l’Etat français présents en Allemagne. Le/la candidat(e) recruté(e) sera donc intégré(e) à l’équipe du SGA qui compte actuellement 17 personnes.

Activités principales 

• Accueil des nouveaux arrivants (constitution des dossiers et badges) 
• Formalités de départ des partants 
• Suivi des dossiers administratifs des agents titulaires-demandes de remboursement de taxes/TVA
• Suivi des dossiers des demandes de passeports diplomatiques et de service ainsi que des demandes de visa
• Relations avec le protocole du Ministère fédéral des Affaires Etrangères (Auswärtiges Amt) 
• Suivi et gestion administratives des Consuls généraux et honoraires 
• Gestion des immatriculations/radiations des véhicules privés des agents titulaires 
• Suivi des immatriculations/radiations des véhicules de service 
• Suivi des dossiers administratifs des stagiaires et volontaires internationaux 
• Suivi et transmission des dossiers d’actes judiciaires entre les autorités allemandes et françaises 
• Gestion du tableau des permanences 
• Rédaction des documents administratifs : rupture d’établissement-intérim-BE pour l’administration centrale 
• Suivi des contrats des agents contractuels et des volontaires internationaux 
• Suivi et mise à jour de diverses listes du personnel et de l’intranet.

Profil Recherché

• Excellente maitrise du français et de l’allemand
• Réactivité, rigueur et sens de l’initiative
• Avoir un acquis solide dans les applications Office (dont bonne maitrise de Word et Excel)
• Excellentes qualités relationnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur et discrétion
• Bonne analyse des dossiers

Conditions d’exercice 

• Le lieu de travail est l’Ambassade de France à Berlin, Pariser Platz 5, 10117 Berlin (au sein du secrétariat de l’Ambassade.
• Il s’agit d’un contrat de droit allemand. L’affiliation à une caisse d’assurance maladie allemande est requise.
• Le contrat proposé est un contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable une fois, pouvant déboucher sur un CDI. La période probatoire est de 3 mois.
• Le/la candidat(e) doit obligatoirement résider en Allemagne préalablement à son embauche (au minimum 3 mois).
• Le temps de travail est de 38h30 par semaine (hors pause méridienne).
• Le salaire brut mensuel s’élève à 2.453 € (deux mille quatre cent cinquante-trois euros).