Expert achat au sein du Secrétariat général de l’Ambassade (H/F/D), Berlin

L’ambassade de France en Allemagne recrute un(e) expert(e) achat au sein du Secrétariat général de l’Ambassade, à temps plein

APPEL A CANDIDATURES – ref SGA/27/2022

Description

Le Secrétariat Général de l’Ambassade (SGA) est une structure de gestion et de soutien qui a la charge de la gestion budgétaire et comptable des crédits, des ressources humaines et des affaires immobilières des services de l’Etat français en Allemagne.
Le/la candidat(e) recruté(e) sera intégré(e) à l’équipe du SGA qui compte actuellement 17 personnes.

Activités principales

• Relations avec les fournisseurs ;
• Relations avec les services fiscaux allemands ;
• Elaboration et traduction de documents contractuels ;
• Relations avec les autres services de l’ambassade dont les crédits sont gérés par le SGA ;
• Participation à l’élaboration et au suivi du budget annuel de fonctionnement ;
• Gestion des recettes ;

Suivi technico-commercial des contrats et négociation de tarifs avec les fournisseurs :

• Gestion du parc téléphonique de l’ambassade et des consulats
• Gestion des assurances (véhicules, manifestations, œuvres d’art) ;
• Gestion du parc des photocopieurs de l’ambassade et des consulats
• Gestion des contrats de fluides (électricité, gaz…)

Savoir-faire

Savoir-faire nécessaires à l’exercice des activités principales
- Avoir un acquis solide dans les applications Office (dont bonne maîtrise de l’outil Excel) ;
- Connaissances en comptabilité et en gestion ;
- Rigueur, discrétion ;
- Capacité à négocier

Conditions particulières d’exercice

Modalités de travail (ayant trait par exemple au contexte ou aux contraintes rencontrées)
- L’esprit d’équipe est primordial pour l’exercice de ces fonctions.
- Esprit d’initiative et capacité à faire des propositions.
- Très bonne maitrise de l’allemand et du français (oral et écrit).
- Anticipation et capacité à planifier un suivi sur du moyen/long terme.

Conditions d’exercice

Le lieu de travail est l’Ambassade de France à Berlin, Pariser Platz5, 10117 Berlin (au sein du secrétariat général de l’Ambassade).

Il s’agit d’un contrat de droit allemand. L’affiliation à une caisse d’assurance maladie allemande est requise.

Le contrat proposé est un contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable une fois, pouvant déboucher sur un CDI. La période probatoire est de 3 mois.

Le/la candidat(e) doit obligatoirement résider en Allemagne préalablement à son embauche (au minimum 3 mois).

Le temps de travail est de 38h30 par semaine (hors pause méridienne).

Le salaire brut mensuel initial s’élève à 2827 € (deux mille huit cent vingt-sept euros).