Employé (H/F) Administratif, Shape

Die Bundeswehrverwaltungsstelle Belgien ist eine Dienststelle im Organisationsbereich IUD und unmittelbar dem Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr in Bonn unterstellt.

Aufgabenbeschreibung

• Im technischen Gebäudemanagement der BWVSt Belgien ist die Bürokraft als Ansprechund Kontaktstelle für Kollegen, Antragsteller, Mitarbeiter anderer Dienststellen sowie externe Firmen tätig.
• Dabei sind u.a. folgende Arbeiten zu erledigen:
• allgemeine Bürotätigkeiten
• Koordinierung von Terminen und Aufträgen
• Führen der Auftragsund Terminlisten
• Führen der Wiedervorlage
• Zuarbeit bei Beschaffungsangelegenheiten
  
• Es handelt sich um eine Ganztagsbeschäftigung von Montag bis Freitag.
• Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 38 Stunden.

Qualifikationserfordernisse

• gute Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache in Wort und Schrift.
• Kenntnisse der englischen Sprache sind erwünscht.
• anwendungsbereite Computerkenntnisse insbesondere im Umgang mit Microsoft OfficeProdukten
• sicherer Umgang mit dem Internet
• technische Grundfertigkeiten sind erwünscht
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude
• Vorhandensein einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B
• Bereitschaft zum Führen von Dienst-Kfz als Selbstfahrer/-in
  
• Der Abschluss des Arbeitsvertrages erfolgt auf der Grundlage des belgischen Arbeitsrechts; eine Anmeldung in einer belgischen Krankenkasse ist notwendig.
• Die Einstellung erfolgt vorbehaltlich der Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses (extrait de casier judiciaire).