Directeur des Cours / Gestionnaire administratif / Régisseur, Mayence

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

Le Directeur des Cours/Gestionnaire administratif fait partie d'une équipe locale de 11 personnes (Attachée de Coopération pour le Français, Chargée du DELF/DALF, 2 Secrétaires pédagogiques, Assistante des Cours, Médiathécaire, Assistante de la Direction, Assistant des projets culturels, Gestionnaire comptable, 2 agents techniques) placée sous la supervision du Directeur de l'Institut français de Mayence.

Il travaille en étroite collaboration avec les services de l'Institut français d'Allemagne à Berlin et le Responsable fédéral des Cours à Düsseldorf.

Chargé d'une mission d'impulsion et de coordination en appui du directeur de l'Institut, le Directeur des Cours/Gestionnaire administratif exerce sa polyvalence sur 3 grands domaines d'activité :

• la coordination des cours et la gestion des examens, 
• le suivi de la comptabilité de l'Institut, 
• la gestion administrative et la gestion des ressources humaines de l'Institut.

Descriptif du poste

a. Coordination des cours et gestion des examens

• Conception et organisation des cours (contenu, lieu et durée, prix)
• Responsable clientèle
• Comptabilité des cours
• Animation de l'équipe pédagogique
• Gestion des examens de langue
• Communication tout support et prospection

b. Suivi de la comptabilité de l'Institut

• Etablissement et exécution du budget de l'établissement avec la Direction
• Soutien aux responsables des budgets sectoriels
• Liquidation des dépenses et recettes avec l'Agence comptable de l'Ambassade de France
• Régie d'avances et de recettes

c. Gestion administrative et gestion des ressources humaines de l'Institut

• Tâches pratiques et administratives liées au fonctionnement interne et public de l'Institut (contact fournisseurs, contrats, équipement, communication, représentation Institut)

Profil du candidat

• Bilinguisme allemand/français (minimum C1)
• Connaissance du FLE et de la formation continue
• Connaissances en gestion et en comptabilité souhaitées
• Connaissance du réseau culturel français à l'étranger
• Connaissance de la région Rhin-Main souhaitée
• Initiative, autonomie, capacité de réaction
• Sens des responsabilités
• Sens du contact et du travail en équipe
• Diplômes : maîtrise / master 2
• Bonne culture générale

Conditions

• Poste à pourvoir au 16 janvier 2013
• Type de contrat : CDD (12 mois) renouvelable
• Lieu de travail : Institut français de Mayence / Schillerstr. 11 / 55116 Mainz
• Horaire de travail : temps plein (38,5 heures par semaine)
• Rémunération : 2305 € (brut)