Collaborateur (H/F) administratif, Lausanne

Le smart living lab est un centre d’excellence interinstitutionnel et interdisciplinaire pour l’habitat du futur. Il met en commun les compétences de l’Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne, de la Haute école d’ingénierie et d’architecture et de l'Université de Fribourg

Vos tâches

• Collaborer avec la personne en charge de l’organisation des cours pour les jeunes pour:
• L’établissement, la gestion et la communication du planning des cours (horaire, salle, etc.) et la coordination avec les parties prenantes
• La préparation et diffusion des flyers promotionnels, la mise à jour du site Internet
• La gestion des inscriptions
• Le suivi hebdomadaire du déroulement des cours
• L’organisation des journées d’ouverture et de clôture des cours et la participation à certaines de ces journées qui se déroulent le samedi
• Engagement et suivi des étudiant-e-s

Votre profil

• Maîtrise des outils informatiques MS Office, connaissance de logiciels graphiques/ présentation (images, textes)
• Personne organisée et structurée
• Bonnes capacités de communication écrites et orales en français ; très bonne orthographe
• Aisance relationnelle, capacités d’adaptation et d’intégration
• Maîtrise du publipostage ; capacités analytiques, curiosité et proactivité, personnalité ouverte et positive, flexibilité
• Connaissance des processus de l’EPFL et la capacité à communiquer en allemand sont souhaités
• Un plus : expérience dans l’édition d’images, de vidéos et de sites Internet

Nous offrons

• Ambiance et cadre de travail agréables
• Conditions d’engagement attractives