Chargée (H/F) des Affaires Sociales, Loos

Bayer est un groupe international dont les cœurs de métier se situent dans les secteurs de la santéet de l’agriculture. A la confluence de la chimie et de la biologie, Bayer contribue à améliorer la qualité de vie en proposant des produits et services en santé humaine, animale et végétale. La division Crop Science propose des semences de haute qualité, des solutions innovantes de protection des cultures à base de produits de synthèse ou biologiques, et des outils et services pour l’accompagnement d’une agriculture moderne et durable. Dans le domaine non agricole, CropScience développe des produits et services destinés à la lutte antiparasitaires. Chez Bayer, vous avez l’opportunité d’intégrer une entreprise dont la culture valorise la passion des salariés à innover et leur donne le pouvoir de changer.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

Intégré au sein d’une équipe de dix personnes, vous travaillerez au sein d’un environnement multi-sites et serez en charge des missions suivantes :

Relations Sociales :

• Gestion des réunions IRP (Instances Représentatives du Personnel) : envoi des convocations, réservations de salles et des repas, etc.
• Dans le respect des délais légaux, envoi des convocations (CCE, comités de groupe), dépôt et suivi des accords
• Préparation et participation aux réunions des différentes instances (CCE, CE et DP et CHSCT)
• Mise en forme et diffusion des différentes communications selon les projets en cours et à destination des différentes parties prenantes
• Participation à la mise en œuvre de la BDU (Base de données unique)
• Gestion de l’agenda « Affaires Sociales » (calendrier social) et coordination des plannings d’intervention / présentations des intervenants pour les CCE de Bayer HealthCare , et CE et DP du site de Loos.
• Suivi des mandats, feuilles de présences, composition des délégations, etc. des partenaires sociaux

Gestion de projet RH :

• Participation à la mise en œuvre des plans de réorganisation et suivi de ces plans (gestion des dossiers des salariés concernés en lien avec le Cabinet de conseil, participation aux commissions de suivi, préparation des dossiers à présenter devant cette commission, etc)
• Mise à jour des différents tableaux de bords existants et rapports sociaux annuels

VOTRE PROFIL

• Vous êtes titulaires d’un Master en RH ou Droit social, avec première expérience réussie de trois ans minimum en lien avec les missions confiées
• Vous disposez de solides connaissances en Droit Social (fonctionnement des IRP et des procédures juridiques) mais également de bonnes connaissances en comptabilité, contrôle de gestion et communication.
• Autonome, vous disposez d’un très bon sens de l’organisation et de la priorisation des tâches.
• Réactif et polyvalent, vous êtes à même de travailler dans l’urgence, tout en respectant les délais (notamment légaux) qui vous sont impartis. Rigoureux, vous avez un très bon esprit d’analyse et de synthèse.
• Enfin vous êtes capable d'interagir avec des interlocuteurs variés se situant sur plusieurs sites Bayer en France, faites preuve d'écoute, d'adaptabilité et de diplomatie
• Le sens de la confidentialité et la discrétion sont bien entendu de rigueur. Ce poste requiert une bonne maîtrise rédactionnelle ainsi que des compétences informatiques avancées ( Excel – Web, ….).

Lieu : Lille
Type de Poste : CDD
Durée : dès que possible et jusqu’au 31 décembre 2017
A pourvoir : dès que possible