Chargé (H/F) RH, Marle

Bayer est un groupe international dont les cœurs de métier se situent dans les secteurs de la santéet de l’agriculture. A la confluence de la chimie et de la biologie, Bayer contribue à améliorer la qualité de vie en proposant des produits et services en santé humaine, animale et végétale. La division Crop Science propose des semences de haute qualité, des solutions innovantes de protection des cultures à base de produits de synthèse ou biologiques, et des outils et services pour l’accompagnement d’une agriculture moderne et durable. Dans le domaine non agricole, CropScience développe des produits et services destinés à la lutte antiparasitaires. Chez Bayer, vous avez l’opportunité d’intégrer une entreprise dont la culture valorise la passion des salariés à innover et leur donne le pouvoir de changer.

Missions

Dans le respect des consignes QHSE, le(a) chargé(e) RH est en charge des activités suivantes :

Recrutement :

• Back up sur la préparation des offres de recrutement / définition des besoins (interface entre le manager et le pôle recrutement)
• Gestion des candidatures spontanées
• Back Up sur la réalisation des entretiens de recrutement saisonniers ~100 entretiens / an
• Back Up sur la gestion de l’administration du personnel et relation avec nos plateformes.
• Back Up sur la préparation de l'ensemble des documents pour l'intégration : formulaire adhésion mutuelle, prévoyance, règlement intérieur,…
• Back Up sur l’intégration des salariés : accueil physique, signature des contrats, réalisation de l'ensemble des formalités administratives
• Back Up sur la préparation des parcours On-boarding (intégration cadres / techniciens CDI) Suivi des échéances de contrats

Gestion des stagiaires :

• Transmission des candidatures spontanées aux managers / validation des besoins
• Interface administration du personnel / Ecole / stagiaires / managers pour l'établissement des conventions de stage
• Suivi du budget
• Sourcing local : définition du besoin, transmission d'offres aux écoles locales,…
• Intégration : coordination des arrivées, communication planning aux différents interlocuteurs, accueil physique
• Définition des programmes de stage (ex : programme stage découverte)

Jeune été :

• Gestion des candidatures spontanées, recueil des besoins managers, entretiens de recrutement, réponses aux candidatures

Administration du personnel :

• Commande des chèques déjeuners : validation et contrôle des informations de pointage, distribution aux services
• Suivi des arrêts maladie : comm interne + transmission paye
• Back up en terme d’interface payeurs / time administrateur pour gestion des pointages (ex : modifications des plans de roulement, erreurs de paramétrages, oublis de saisies,…)
• Back up en terme d’interface salarié en cas de problème paie
• Back up pour les paramétrages des plans de roulement 3x8

Communication :

• Préparation des communications internes RH (changements d'horaire,...)

Support management :

• Conseiller le management dans la gestion des outils HR//online (définition de fonction, évaluation de la performance, catalogue des postes, Merit Increase…)

Iso :

• Suivi d'indicateurs du tableau de bord
• Mettre à jour le tableau de compétences

Controlling :

• Back up sur le suivi des mouvements permanents en terme de budget
• Assurer le support et le remplacement partiel de ses collègues.

Profil

• Formation de type Bac +3 RH
• Expérience de 3 ans minimum
• Bonnes connaissances en technique de communication et maîtrise des outils informatiques généraux (pack office)
• Faire preuve de rigueur, d’adaptabilité et de confidentialité