Chargé (H/F) RH, Marle

Bayer est un groupe international dont les cœurs de métier se situent dans les secteurs de la santé et de l'agriculture. A la confluence de la chimie et de la biologie, Bayer contribue à améliorer la qualité de vie en proposant des produits et services en santé humaine et végétale.

Chez Bayer nous sommes chaque jour motivés par les grands défis de notre époque. Notre ambition est de contribuer à un monde où la santé pour tous, la faim pour personne ne soient plus un rêve mais une possibilité, en protégeant chacun au quotidien. Dynamisme, curiosité et engagement guident nos actions. Nous pensons que nous pouvons apprendre de tous ceux qui nous entourent, en élargissant nos points de vue, en développant nos compétences, en faisant évoluer le statu quo. Il y a tellement de raisons de nous rejoindre.

Vous avez envie d’une carrière riche de sens et qui offre des opportunités variées ? Vous souhaitez rejoindre des équipes expertes et diverses qui permettent le changement ? Le choix est simple !

Missions

Dans le respect des consignes QHSE, le(a) chargé(e) RH est en charge des activités suivantes :

Recrutement :

• Back up sur la préparation des offres de recrutement / définition des besoins (interface entre le manager et le pôle recrutement)
• Gestion des candidatures spontanées
• Back Up sur la réalisation des entretiens de recrutement saisonniers ~100 entretiens / an
• Back Up sur la gestion de l’administration du personnel et relation avec nos plateformes.
• Back Up sur la préparation de l'ensemble des documents pour l'intégration : formulaire adhésion mutuelle, prévoyance, règlement intérieur,…
• Back Up sur l’intégration des salariés : accueil physique, signature des contrats, réalisation de l'ensemble des formalités administratives
• Back Up sur la préparation des parcours On-boarding (intégration cadres / techniciens CDI) Suivi des échéances de contrats

Gestion des stagiaires :

• Transmission des candidatures spontanées aux managers / validation des besoins
• Interface administration du personnel / Ecole / stagiaires / managers pour l'établissement des conventions de stage
• Suivi du budget
• Sourcing local : définition du besoin, transmission d'offres aux écoles locales,…
• Intégration : coordination des arrivées, communication planning aux différents interlocuteurs, accueil physique
• Définition des programmes de stage (ex : programme stage découverte)

Jeune été :

• Gestion des candidatures spontanées, recueil des besoins managers, entretiens de recrutement, réponses aux candidatures

Administration du personnel :

• Commande des chèques déjeuners : validation et contrôle des informations de pointage, distribution aux services
• Suivi des arrêts maladie : comm interne + transmission paye
• Back up en terme d’interface payeurs / time administrateur pour gestion des pointages (ex : modifications des plans de roulement, erreurs de paramétrages, oublis de saisies,…)
• Back up en terme d’interface salarié en cas de problème paie
• Back up pour les paramétrages des plans de roulement 3x8

Communication :

• Préparation des communications internes RH (changements d'horaire,...)

Support management :

• Conseiller le management dans la gestion des outils HR//online (définition de fonction, évaluation de la performance, catalogue des postes, Merit Increase…)

Iso :

• Suivi d'indicateurs du tableau de bord
• Mettre à jour le tableau de compétences

Controlling :

• Back up sur le suivi des mouvements permanents en terme de budget
• Assurer le support et le remplacement partiel de ses collègues.

Profil

• Formation de type Bac +3 RH
• Expérience de 3 ans minimum
• Bonnes connaissances en technique de communication et maîtrise des outils informatiques généraux (pack office)
• Faire preuve de rigueur, d’adaptabilité et de confidentialité