Chargé (H/F) de l'organisation logistique des séminaires, Bonn / Frankfurt

Leader en Europe de sites exclusivement dédiés aux réunions et séminaires, Châteauform est avec plus de 20 châteaux une entreprise novatrice en pleine expansion. Les plus grandes entreprises européennes nous font confiance pour organiser la réception de leurs cadres et c'est avec passion que nous voulons leur faire plaisir.

Pour accompagner notre développement en Allemagne, nous recrutons aujourd'hui une personne

en charge de l'organisation logistique des séminaires en Allemagne

Une fois le site choisi, et le séminaire confirmé, vous accompagnez l'organisateur dans la préparation de son séminaire. De A à Z, vous êtes son interlocuteur privilégié pour toute la logistique relative à son projet.

Votre rôle

Vous rassemblez toutes les informations relatives à l'accueil de l'équipe afin de préparer son séminaire dans les moindres détails (organisation des accueils aux aéroports, régimes alimentaires spécifiques, équipements audio visuels, activités de cohésion d'équipe, anniversaire d'un participant, petites habitudes de l'animateur...). Vous organisez les moments de détente et de cohésion d'équipe. - Vous assurez la bonne coordination avec les équipes de chaque site. Vous conseillez l'organisateur dans le choix des cadeaux de bienvenue, « trophées » pour les olympiades... Vous optimisez nos relations avec les prestataires de service.

Votre profil

Diplômé bac +2; 1 à 2 ans d'expérience; Dynamique; Grande aisance relationnelle; Sens de l'écoute; Sens des initiatives et des responsabilités pour évoluer dans une petite structure en développement; Autonome mais aimant travailler en équipe; Très bonne maîtrise de l'outil informatique; Anglais et allemand courant.