Chargé(e) de mission administrative et budgétaire (H/F/D), Berlin

L’ambassade de France en Allemagne recrute un(e) chargé(e) de mission administrative et budgétaire, au sein du Service de coopération et d’action culturelle (SCAC) à temps plein (38h30) courant janvier 2024.

Contrat de droit local à durée déterminée d’un an, renouvelable une fois, pouvant déboucher sur un CDI.

APPEL A CANDIDATURES – réf. SCAC/04/2024

Description du poste 

Placé(e) sous l’autorité du conseiller culturel, le/la chargé(e) de mission travaillera au sein d’une équipe de quatre gestionnaires, sera en charge du suivi du budget du service culturel et coordonnera l’action de l’équipe en lien avec le secrétariat général de l’Ambassade et le secrétariat général de l’Institut français d’Allemagne.

Activités principales :
 
Suivi du budget du service culturel en lien avec le secrétariat général de l’ambassade :

• Appui à l’élaboration de la programmation du budget du service culturel
• Rédaction de décisions, de conventions en lien avec le SGA et les bureaux spécialisés
• Contrôle, vérification et suivi de l’exécution des dépenses
• Mise en place d’outils de suivi pour la veille et la restitution des suivis budgétaires

Préparation et suivi des éléments budgétaires et coordination de l’équipe des gestionnaires de l’Institut français d’Allemagne :

• Appui à l’élaboration et au suivi du budget de l’Institut français d’Allemagne
• Suivi et exécution de la recette du service culturel
• Contrôle, mise en paiement et suivi des dépenses et recettes (contrôle des devis, commandes et factures)
• Suivi des contrats/conventions/dotations avec les partenaires et opérateurs de l’Etat français
• Contrôle de gestion pour les 23 entités qui composent le budget de l’Institut, réparties au niveau national
• Soutien et conseils aux gestionnaires et secrétaires généraux de l’Institut français d’Allemagne
• Appui à la gestion des ressources humaines : gratifications des stagiaires

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive, l’agent pourra être amené à exécuter d’autres missions nécessaires au bon fonctionnement du service.

Profil

• Connaissances et expériences en gestion budgétaire et comptable
• Maîtrise du pack office (en particulier Excel)
• Maîtrise du français (niveau B2-C1) à l’oral et à l’écrit. Une bonne connaissance de l’allemand est un plus.
• Rigueur, précision et sens de l’organisation développé
• Sens de l’adaptation et aptitude au changement
• Facilité de communication (fonctionnement en réseau)
• Qualités relationnelles, dialogue avec les différents interlocuteurs, esprit d’équipe et d‘entraide
• Discrétion professionnelle, polyvalence