Chargé de mission Pilotage / Analyse budgétaire / Gestion administrative du Personnel (H/F/D), Kehl

L'Eurodistrict Strasbourg-Ortenau, constitué sous forme de Groupement Européen de Coopération Territoriale (GECT), est un territoire transfrontalier qui couvre l’Eurométropole de Strasbourg, les Communautés de Communes du Canton d’Erstein et de l'Ortenaukreis (112 communes en tout). Moteur du Rhin Supérieur, ce territoire rassemble 940 000 habitants et constitue un pôle d'attractivité économique de première importance au sein du bassin rhénan.

Les partenaires français et allemands du GECT recrutent un-e chargé-e de mission Pilotage, Analyse budgétaire et Gestion administrative du Personnel.

Sous l’autorité de la Secrétaire générale de l’Eurodistrict, vous assurez la préparation et le suivi du budget du GECT. Vous assistez la Secrétaire Générale sur toutes les questions relatives à la programmation budgétaire, à l’utilisation des crédits et aux recettes. Dans le domaine RH, vous assurez la gestion administrative du personnel.

MISSIONS

I. Pilotage et analyse budgétaire du GECT

• Elaboration, exécution et suivi du budget primitif et des budgets annexes jusqu'à l'établissement du compte administratif et des documents de clôture
• Amélioration de la prévision budgétaire et fiabilisation du suivi budgétaire du GECT
• Contrôle interne budgétaire et amélioration des processus
• Développement et production de tableaux bilingues de pilotage budgétaire et financier
• Suivi de la trésorerie
• Participation au suivi administratif et financier des dossiers des marchés publics
• Suivi des demandes de remboursements des fonds structurels (par ex. Interreg)
• Saisie des engagements et des mandatements
• Contrôle des factures françaises et allemandes, préparation des mandatements et titres de recettes.
• Traitement des documents comptables ou financiers.

II. Gestion administrative du personnel

• Préparation des éléments de paie et contrôle des fiches de paie
• Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Suivi des visites médicales
• Suivi des congés et des absences
• Gestion et suivi des demandes de télétravail
• Gestion et suivi des demandes de compte épargne temps
• Suivi des aides à l’emploi
• Gestion des dossiers des stagiaires français et allemands (conventions)
• Veille juridique

III. Secrétariat bilingue du Secrétariat Général

• Travaux de secrétariat/bureautique (rédaction et mise en forme de documents, comptes rendus de réunions et de séances institutionnelles, classement, archivage, etc.) en français et en allemand (niveau C2)
• Gestion du calendrier de la Secrétaire Générale en français et en allemand (niveau C2)
• Relations régulières en français et en allemand (niveau C2) avec les élus, les administrés, les partenaires institutionnels, les agents et les prestataires extérieurs
• Accueil téléphonique et physique en français et en allemand (niveau C2)

PROFIL RECHERCHÉ

• Connaissance et expérience impérative en matière de gestion des dépenses publiques et des aspects budgétaires publics allemands et français
• Connaissance approfondie du fonctionnement des structures publiques allemandes et françaises ainsi que de la réglementation européenne
• Connaissance du tissu associatif et structurel transfrontalier du Rhin Supérieur
• Autonomie et très bonne maitrise des logiciels bureautiques en allemand et français
• Capacité d’organisation, de rigueur et de méthode
• Sens avéré des contacts et des relations humaines
• Être force de proposition afin d’améliorer les pratiques professionnelles
• Maîtrise parfaite de l’allemand et du français, pratique de l’anglais souhaitée
• Qualités rédactionnelles et excellent sens du contact
• Disponibilité, polyvalence et capacité d'adaptation
• Esprit d’équipe

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Lieu d'affectation : Bureaux de l’Eurodistrict à KEHL
• Temps de travail : Temps Complet à 35 heure(s)