Chargé de gestion technique immobilière (H/F), Paris

Allianz Trade est le leader mondial de l’assurance-crédit, et un expert reconnu dans les domaines de la caution, du recouvrement, du financement structuré et du risque politique. Depuis plus d’un siècle, nous aidons les entreprises à anticiper les risques, à agir avec rapidité, à prendre des décisions éclairées et à croître en toute sécurité.

Basés à Paris, nous sommes présents dans plus de 50 pays avec 5 500 employés

Missions

Au sein du Département Technique et Immobilier, en collaboration avec l’équipe, vous contribuez à la gestion technique et immobilière du site principal (immeuble IGH) et des sites isolés sur le territoire national.
Dans ce cadre, vos missions principales seront de :

• Piloter la maintenance des installations techniques en relation avec les prestataires, tout en assurant le suivi des prestations via les outils de GMAO FIRST et sites isolés.
• Suivre les travaux effectués hors contrat de maintenance.
• Participer à la gestion Immobilière en relation directe avec les gestionnaires de sites. Vous assurez notamment le suivi des assemblées générales (convocations et résolutions adoptées), des prestations du syndic et veillez à la communication auprès de nos collaborateurs en Région.
• Mettre à jour les données relatives à la sécurité/sûreté des sites isolés.
• Participer et veiller au bon déroulement des prestations effectuées par l’agent Factotum dans le cadre des évènements organisés par les directions opérationnelles.

Profil

• Vous appréciez le contact, le travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle.
• Votre capacité d’adaptation et votre sens du service client interne seront indispensables pour réussir dans ce poste.
• Vous êtes organisé(e), proactif et vous faites preuve de discernement pour gérer les priorités.
• Une expérience au sein d’une direction support telle que la direction des services généraux est nécessaire.
• Vous êtes à l’aise avec les différents outils et environnements informatiques (GMAO, connaissance d’Autocad)