Assistenz (m/w) Gremien/ Beteiligungen, Luxemburg

Wir sind eine europaweit tätige Spezialbank. Zu unseren Kunden gehören über 18.000 Handelsunternehmen in 18 Ländern. Für unsere Kunden haben wir erfolgreich spezifische Bankdienstleistungen entwickelt. Wir bieten Ihnen ein inter essantes Aufgabengebiet mit guten persönlichen Entwicklungschancen.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung (organisatorisch und fachlich) aller Gremiensitzungen der Bank (Vorstand, Aufsichtsrat, Beirat, Generalversammlung)
• Aktionärsbetreuung (Führung Aktienregister, Beteiligungsschreiben, Dividendenzahlung)
• Unterstützen und Entlasten der Sachgebietsleiterin sowie professionelles Abwickeln administrativer Aufgaben
• Erledigung ausgewählter Korrespondenz des Vorstands
• Koordinieren von Terminen sowie Erstellen von Präsentationen
• Organisieren und Abwickeln von Dienstreisen, einschließlich Erstellen der Reisekosten- und Bewirtungsabrechnungen

Profil

• Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-/Stabsposition,
• idealerweise in einer Bank oder bei einem Finanzdienstleister. Des Weiteren zeichnen Sie sich
• durch die für diese Vertrauensposition unabdingbaren Voraussetzungen wie Loyalität,
• Diskretion und Verlässlichkeit aus.
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen
• Flexibilität zur parallelen Bearbeitung mehrerer Themen, Selbständigkeit und Belastbarkeit
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
• Sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartnern, insbesondere Gremienmitgliedern
• Hohe Teamfähigkeit und Verbindlichkeit
• Schnelle Auffassungsgabe
• Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, hohes technisches Verständnis (u.a. Gremiensoftware)

Angebot

• Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Aufgabe in einem qualifizierten Team, in das Sie Ihre Kompetenz und Ideen einbringen können.
• Eine individuelle Personalentwicklung, attraktive Konditionen sowie gute Sozialleistungen sind für uns selbstverständlich.