Assistenz des Leiters des Bürgerfonds (m/w/d) Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für den Deutsch-Französischen Bürgerfonds eine:n

Assistenz des Leiters des Bürgerfonds (m/w/d)

Die Vollzeitstelle mit Dienstort Paris ist ab dem 01. Juli 2025 bis zum 31. Dezember 2026 zu besetzen. Die Vergütung und Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Verwaltung und Nachverfolgung des Kalenders des Leiters des Bürgerfonds sowie eines Teamkalenders
• Organisation der Termine und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Mitschrift und Protokollierung von Besprechungen
• Unterstützung bei Verwaltung der Dienstreisen des Bürgerfonds-Teams (Zugreservierung, Nachbereitung der Dienstreiseabrechnungen, usw.) sowie der Rückerstattungsanträge von externen Teilnehmenden an Veranstaltungen des Bürgerfonds
• Korrekturlesen und Übersetzungen von Texten in beiden Sprachen
• Eintragung der neue Kontakt in die Kontaktdatenbank (OHME)
• Bearbeitung von Bestellungen für Büromaterial für das Team (Verbrauchsmaterial, Computer, Kleinmöbel)
• Entgegennahme von Anrufen auf der allgemeinen Rufnummer
• Beantwortung einfacher Anfragen auf E-Mails, die über allgemeinen E-Mail-Adressen eingehen
• Bestandskontrolle und Versandmanagement des Kommunikationsmaterials

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Hervorragende Kenntnisse der französischen Sprache (Muttersprachniveau) und gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens Niveau B1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens)
• Gewissenhaftigkeit und Organisationsfähigkeit
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, usw.)
• Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Bürokommunikationsmitteln und Interesse an digitalen Prozessen
• Sorgfältige Arbeitsweise und Diskretion

Wir bieten

• Eine erfüllende Tätigkeit mit dem Ziel, der deutsch-französischen Zusammenarbeit und dem Austausch zwischen Menschen aus Deutschland und Frankreich neue Impulse zu geben
• Eine lernende Organisation mit klaren strategischen Schwerpunkten und einem vielseitigen Partnernetzwerk
• Ein attraktives Fort- und Weiterbildungsangebot
• Möglichkeit zu Dienstreisen in Deutschland und Frankreich
• Entlohnung nach dem Personalstatut des DFJW mit regelmäßigem Aufrücken durch Betriebszugehörigkeit und anteilige Tarifanpassung des öffentlichen Dienstes in Deutschland und Frankreich
• 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss sowie familienbezogene Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten und die Garantie einer guten Work-Life-Balance
• Die Möglichkeit zur regelmäßigen Telearbeit nach einer Einarbeitungsphase
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Ein offenes und engagiertes Team in einem inspirierenden, interkulturellen, deutsch-französischen Umfeld.