Assistenz der Werkleitung (m/w/d), Bad Kreuznach

Michelin ist einer der größten Reifenhersteller der Welt. Das 1889 in Frankreich gegründete Unternehmen ist seit 1906 mit einer eigenen Vertriebsgesellschaft in Deutschland vertreten und produziert seit 1931 Reifen im Werk Karlsruhe. Hier sind auch die Vertriebszentrale und die Verwaltungsbereiche für Deutschland, Österreich und der Schweiz angesiedelt.

Ihre Aufgaben

• Durchführung aller Assistenztätigkeiten zur gezielten und effizienten Unterstützung der Werkleitung
• Terminplanung und -koordination
• Organisatorische und inhaltliche Vorund Nachbereitung von Geschäftsreisen, Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops
• Empfang sowie Betreuung der (inter-) nationalen Besucher
• Erstellen von Präsentationen und Aushängen, Übersetzen diverser Unterlagen auf Deutsch, Französisch und Englisch
• Postempfang und -verteilung, Dokumentenverwaltung
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern (z.B. Firmenzentrale in Frankreich, internationale Standorte sowie kommunale Einrichtungen)
• eigenverantwortliche Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. BWL) oder kaufmännische Ausbildung, ggf. vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene
• Hohe Belastbarkeit, Loyalität, Flexibilität und absolute Verschwiegenheit
• Fachkenntnisse im Bereich der vorausschauenden Steuerung komplexer Aufgabenstellungen
• Hervorragende Korrespondenzsicherheit sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen, französischen und englischen Sprache
• Sehr schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Sehr gutes Zeitmanagement sowie eine verantwortungsvolle, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise
• Kommunikationsgeschick, Diplomatie, Teamfähigkeit und souveränes sowie empathisches Auftreten
• Erfahrungen im französischen Kulturkreis von Vorteil

Benefits

• Vergütung: Transparentes Vergütungssystem mit 13 Monatsgehältern, dazu Mitarbeiter-Aktienprogramme und Rabattaktionen
• Urlaub: 30 Tage Urlaub. Zusätzlich 5 Freistellungstage pro Jahr (Betriebsvereinbarung Zukunftsbetrag)
• Unser Extra für Sie: das Langzeitkonto „Flexi-Plus” für Ihre flexible Lebensarbeitszeit-Gestaltung
• Betriebliche Altersvorsorge: Bezuschussung der betrieblichen Michelin-Altersvorsorge plus Chemie-Altersvorsorge für Tarifangestellte
• Weiterentwicklung: Förderung & Entwicklung durch unsere Learning & Development Akademie. Wir übernehmen auch die Kosten für Ihre externen Qualifizierungsmaßnahmen
• Wertschätzendes Miteinander: Kollegiale Atmosphäre mit Kommu