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Société
ARTE G.E.I.E.Lieu(x)
StrasbourgRéférence
CE8231NBAssistent (m/w) Presse/PR und Marketing, Straßburg
CDD
Secrétariat, Droit, RH, Enseignement, Traduction
Offre archivée le 04/08/2017
ARTE G.E.I.E.
Assistent (m/w) Presse/PR und Marketing, Straßburg
BEIM EUROPÄISCHEN FERNSEHKULTURKANAL ARTE G.E.I.E. MIT SITZ IN STRASSBURG IST IN DEN ABTEILUNGEN PRESSE/PR UND MARKETING AB SEPTEMBER 2017 EINE AUF 6 MONATE BEFRISTETE VOLLZEITSTELLE ZU BESETZEN.
ASSISTENT (M/W)
AUFGABENBESCHREIBUNG
- Bearbeitung des Post- und Email-Eingangs (Sortieren und Weiterleiten)
- Entgegennehmen von Telefonanrufen interner und externer Gesprächspartner (Annahme der Gespräche, Filtern, Bearbeiten der hinterlassenen Nachrichten usw.)
- Organisation und Verwaltung der Dienstreisen der Abteilungsmitarbeiter (Reservierung von Hotels, Zug- und Flugtickets, Anlegen der Dienstreiseanträge und Abrechnung der Dienstreisen)
- Organisation und Protokollierung von Sitzungen
- Vorbereiten und Formatieren von Dokumenten; Aktualisierung von Tabellen und Bilanzen
- Weitergabe bewährter Praktiken in Bezug auf eine optimale Nutzung der Bürokommunikationsmittel
ANFORDERUNGSPROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Europasekretär/in, Fremdsprachensekretär/in
- Beherrschen der deutschen und französischen Sprache in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse
- Einwandfreie Beherrschung von Rechtschreibung und Grammatik
- Sehr gute Kenntnis der einschlägigen Softwareprogramme (SAP, MS Office)
- Organisationstalent (Prioritäten- und Zeitmanagement, methodisches Arbeiten, Gründlichkeit usw.)
- Sehr gute Dokumentenmanagement-Kenntnisse (gezielte Suche im Internet, Ablage, Archivierung usw.)
ARTE G.E.I.E. fördert die Gleichstellung von Menschen mit und ohne Behinderung. Bewerbungen werden nach diesem Grundsatz geprüft.
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Offre archivée le 04/08/2017
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