Assistent (m/w/d) Presse und PR / Justiziariat, Straßburg

Die Abteilung für Presse und PR plant und realisiert Kommunikations- und PR-Maßnahmen im deutschsprachigen Raum, mit dem Ziel, ARTE und seine Programme zu fördern und deren Sichtbarkeit zu erhöhen. Das Justiziariat berät die Geschäftsführung und alle Abteilungen von ARTE in rechtlichen Fragen und verteidigt die Interessen des Senders im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten.

Als Assistent.in unterstützen Sie die beiden Abteilungen in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen so zu einem reibungslosen Arbeitsablauf bei. Gleichzeitig gewinnen Sie bereichsübergreifende Einblicke in die Arbeitsweise bei ARTE GEIE.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Pressearbeit.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, PR- und Presseevents.
• Terminverwaltung für das Justiziariat.
• Erfassung und Bearbeitung von Rechnungsdokumenten.
• Unterstützung bei der Verwaltung der Kontaktdatenbank.
• Organisation des Empfangs neuer Kolleg.innen oder Praktikant.innen.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Dokumentenablage für das Justiziariat.
• Nachhalten der Abonnements bei den einschlägigen juristischen Datenbanken (Beck, Lexis, ...).

Ihre Stärken

• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, das allen Beteiligten eine erhebliche Zeitersparnis ermöglicht.
• Sie verfügen über ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.
• Sie sind bereit, bewährte Praktiken einer optimalen Nutzung der Bürokommunikationsmittel an die Teams weiterzugeben und so zu einer effizienten Zusammenarbeit beizutragen.
• Sie sind in der Lage, effektiv mit verschiedenen Zielgruppen zu kommunizieren.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann / zur Bürokauffrau oder als Europasekretär.in.
• Beherrschung der deutschen und der französischen Sprache in Wort und Schrift; Englischkenntnisse erwünscht.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen; SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit CRM-Tools wünschenswert.

ARTE besetzt in Straßburg folgende Stelle: Eine befristete Vollzeitstelle ab sofort und bis Ende Mai 2025 in der Abteilung Presse/PR (50%) und im Justiziariat (50%).

Entdecken Sie das Unternehmen ARTE: Gewinnen Sie bereits jetzt spannende Einblicke in unsere Sendezentrale im Herzen des europäischen Viertels von Straßburg und werfen Sie einen virtuellen Blick hinter die Kulissen.